Den här funktionen är för närvarande tillgänglig för Google Drive, Dokument och Google Chat .
Utgåvor som stöds för den här funktionen: (Drive, Dokument och Chat) Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus. (Endast Drive och Dokument) Business Standard; Ideella organisationer; G Suite Business. Jämför din utgåva
Som gruppadministratör kan du lägga till medlemmar i, eller ta bort dem från, alla målgrupper som skapats för din organisation.
Hantera medlemmar i en målgrupp
Lägg till medlemmar i en målgrupp
Du kan lägga till både grupper och enskilda användare som medlemmar i en målgrupp. När du har lagt till en medlem har de omedelbar åtkomst till alla objekt som delas med målgruppen.
Innan du börjar
- Antal medlemmar – För att uppmuntra brett samarbete i din organisation och samtidigt förhindra oavsiktlig överdelning av objekt är det oftast bäst att lägga till grupper för avdelningar eller större team som medlemmar i en målgrupp snarare än enskilda användare.
- Typer av grupper du kan lägga till som medlemmar — Du kan lägga till alla typer av grupper som medlemmar, inklusive:
För rekommendationer om hur du använder grupper som medlemmar i en målgrupp, inklusive hur du använder dynamiska grupper och säkerhetsgrupper, se Bästa praxis för att distribuera målgrupper .
- Grupper som skapats av administratörer, inklusive grupper som skapats med administratörskonsolen, Admin SDK och Cloud Identity API:er. Dessa grupper inkluderar dynamiska grupper och säkerhetsgrupper.
- Grupper som inte skapats av administratörer, inklusive grupper som användare skapar på groups.google.com och grupper som skapats utanför din organisation
- Om du lägger till externa medlemmar och grupper — Tänk på följande:
- Externa medlemmar kan endast ta emot delade objekt om tjänsten som målgruppen gäller för tillåter delning utanför din organisation.
- Du kan inte lägga till konton som inte är från Google eller besökarkonton till en målgrupp.
- Chattutrymmen som kan upptäckas kan för närvarande inte inkludera externa medlemmar. Om en målgrupp som inkluderar externa medlemmar väljs för ett utrymme som kan upptäckas kan de externa medlemmarna inte komma åt det.
- Medlemsgränser – Samma medlemsgränser gäller för målgrupper som för vanliga grupper. För mer information, gå till Förstå gruppers policyer och begränsningar .
För att lägga till medlemmar
I Googles administratörskonsol går du till Meny
Katalog Målgrupper .Kräver administratörsrättigheter för grupper .
- I listan Målgrupper klickar du på målgruppens namn och sedan på Medlemmar. Lägg till medlemmar .
- Sök efter grupper eller användare genom att ange de första bokstäverna i deras e-postadress. När den grupp eller användare du vill ha visas markerar du den.
Obs: För att lägga till enskilda användare som medlemmar behöver du även administratörsbehörigheten Användare > Läs .
- När du är klar med att välja medlemmar klickar du på Lägg till .
Ta bort medlemmar från en målgrupp
Om du tar bort en medlem från en målgrupp har de inte längre åtkomst till några filer som delas med målgruppen (såvida inte dessa filer också delas med dem direkt eller via en annan grupp).
Så här tar du bort en eller flera medlemmar:
I Googles administratörskonsol går du till Meny
Katalog Målgrupper .Kräver administratörsrättigheter för grupper .
- Klicka på målgruppens namn i listan.
- Klicka på Medlemmar .
- (Valfritt) Så här tar du bort en medlem: Peka på medlemmen i medlemslistan och klicka på Ta bort .
- (Valfritt) Så här tar du bort flera medlemmar:
- I medlemslistan markerar du rutan för varje medlem du vill ta bort.
- Klicka på Ta bort medlemmar ovanför medlemslistan.
- I bekräftelsemeddelandet klickar du på Ta bort medlem eller Ta bort medlemmar .
Nästa steg
Ange målgrupper för en Google-tjänst