Den här sidan översattes av Cloud Translation API:et.

Ange målgrupper för en Google-tjänst

Tillämpa, ta bort eller ändra ordning på målgrupper

Den här funktionen är för närvarande tillgänglig för Google Drive, Dokument och Google Chat .

Utgåvor som stöds för den här funktionen: (Drive, Dokument och Chat) Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus. (Endast Drive och Dokument) Business Standard; Ideella organisationer; G Suite Business. Jämför din utgåva

Som administratör kan du:

Tillämpa målgrupper på en Google-tjänst för att rekommendera dem som delningsalternativ för alla eller specifika användare.
Ange standardmålgruppen för användare.
Ändra ordningen i vilken målgrupper visas för användare.
Ta bort målgrupper för att sluta rekommendera dem till användare.

Minst en målgrupp måste tillämpas på en Google-tjänst. Som standard tillämpas en fördefinierad målgrupp som inkluderar alla användare i din organisation på alla tjänster som har målgruppsinställningar. Du kan använda den fördefinierade målgruppen eller ersätta den med en annan målgrupp som du har skapat.

Innan du börjar

Gå igenom viktig information om att tillämpa en målgrupp

Du kan använda upp till fem målgrupper för en Google-tjänst för alla eller specifika användare.
För att tillämpa målgrupper på tjänsten måste du skapa en policy för en organisationsenhet eller konfigurationsgrupp . Du kan inte tillämpa målgrupper direkt på ett användares konto.
Viktigt: För synliga utrymmen i Chat kan du skapa en målgruppspolicy endast för organisationsenheten på högsta nivå . Denna policy gäller för alla underordnade organisationsenheter.
Du kan ange standardmålgruppen – eller den primära – som visas först i en användares lista med delningsrekommendationer. Du kan också ange i vilken ordning de andra målgrupperna visas i listan.
När du använder en målgrupp för en tjänst visas den i användarens delningsinställningar för den tjänsten.

Om du ännu inte har skapat målgrupper för att ansöka till en Google-tjänst går du till Skapa en målgrupp .

Granska viktig information om att ta bort en målgrupp

Om du tar bort en målgrupp:

Den är inte längre tillgänglig i användarnas delningsinställningar för tjänsten för några objekt (till exempel dokument eller synliga utrymmen i Chat), förutom i objekt som för närvarande delas med den målgruppen.
Standardalternativet för delning i användarnas delningsinställningar blir Begränsat – ägare måste lägga till personer de vill dela objektet med tills de väljer en annan målgrupp.
För Drive kan medlemmar i den borttagna målgruppen fortfarande komma åt alla objekt som tidigare delats med dem. För att förhindra åtkomst till ett delat objekt måste du antingen ta bort medlemmar från målgruppen eller radera målgruppen .
För synliga utrymmen i Chat kan endast medlemmar som tidigare gått med i ett utrymme fortsätta att få åtkomst till det. Dessa medlemmar kan fortsätta att få åtkomst till utrymmet även om den borttagna målgruppen tas bort.

När du har tagit bort en målgrupp från en tjänst kan du permanent ta bort en målgrupp .