Du kan styra åtkomsten till utrymmen i hela organisationen genom att ställa in standardåtkomsten för nya utrymmen och lägga till målgrupper . Målgrupper är grupper av personer – till exempel avdelningar eller team – som du kan rekommendera att användarna delar sina objekt med. Dessa delningsinställningar gäller för utrymmen som användare skapar i organisationen.
Ställ in åtkomst till utrymmet
Anger standardåtkomst för nya utrymmen som användare skapar:
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Google Chat .- Klicka på Delningsinställningar Standard för åtkomst till utrymme .
- Välj en inställning:
- Primär målgrupp : Alla i den här gruppen kan hitta och gå med i utrymmet. Som standard är den primära målgruppen för utrymmen alla användare i din domän.
- Begränsad: Endast tillagda personer och grupper kan gå med i rummet.
- Klicka på Spara .
Hantera målgrupper för dina synliga utrymmen
Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Standard och Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials och Enterprise Essentials Plus. Jämför din utgåva
Du kan lägga till målgrupper i användarnas delningsinställningar i Chat för att automatiskt tilldela målgrupper till nyskapade utrymmen. Som standard är den primära målgruppen för nyskapade utrymmen alla användare i din domän.
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Google Chat .Klicka på Delningsinställningar
Målgrupper .Målgruppslistan visar alla målgrupper som redan har tillämpats på tjänsten, i den ordning de visas i användarnas delningsinställningar.
Lägg till en eller flera målgrupper:
- Klicka på Lägg till målgrupper .
- Välj ett alternativ:
- Markera rutan för upp till 5 målgrupper som du vill använda tjänsten.
- Sök efter en målgrupp genom att ange de första bokstäverna i dess namn.
(Valfritt) Om du vill ta bort en målgrupp klickar du på Ta bort bredvid målgruppen.
.
(Valfritt) Om du vill ändra ordningen som målgrupperna visas i användarnas länkdelningsinställningar väljer du ett alternativ:
Dra publiken till en ny position.
Ange den ordning du vill att det ska visas i rutan till vänster om publikens namn.
Obs: Den första positionen är den primära (standard) målgruppen, som visas först i en användares lista med delningsrekommendationer.
Klicka på Spara .