הגדרה של גישת אופליין ל-Docs, ‏ Sheets ו-Slides

המאמר הזה מיועד לאדמינים. כדי לגשת לקבצים שלכם במצב אופליין, אפשר לעיין במאמר בנושא עבודה ב-Docs,‏ Sheets ו-Slides במצב אופליין.

נתמך בכל מהדורות Google Workspace,‏ Cloud Identity ו-G Suite

אדמינים יכולים לקבוע אם המשתמשים בארגון יכולים לגשת ל-Google Docs, ל-Sheets ול-Slides כשהמחשבים שלהם לא מחוברים לאינטרנט. כברירת מחדל, אפשרות הגישה אופליין מושבתת בארגונים, ומשתמשים יכולים להפעיל או להשבית אותה בחשבונות שלהם.

הערות:

  • התכונה הזו נתמכת כרגע בדפדפני Google Chrome ו-Microsoft Edge.
  • האפשרות הזו לא חלה על Google Drive לשולחן העבודה. פרטים על גישה לקבצים במצב אופליין באמצעות Drive לשולחן העבודה זמינים במאמר שמירה של קבצים ותיקיות במצב אופליין.

הדרך הכי פשוטה לאפשר גישה במצב אופליין היא לאפשר גישה במצב אופליין לכל המשתמשים.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז ‫Drive ו-Docs.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על תכונות ואפליקציות.
  3. לצד 'אופליין', בוחרים באפשרות המשתמשים יכולים להפעיל גישה במצב אופליין (מומלץ). קבצים אחרונים יסונכרנו ויישמרו במחשבים של המשתמשים ובמחשבים שהם הגדירו כמהימנים.
  4. הסבר למשתמשים כיצד לסנכרן קבצים כדי להשתמש בהם במצב לא מקוון.

אפשרות 2: שימוש במדיניות כדי לשלוט בגישה במצב אופליין ממחשבים

אדמינים יכולים להשתמש במדיניות כדי לקבוע את הגישה במצב אופליין ל-Docs, ל-Sheets ול-Slides במחשבים שמריצים את מערכות ההפעלה Windows,‏ Mac ו-Linux. אם תבחר באפשרות הזו, עליך להגדיר מדיניות מנוהלת בכל אחד מהמחשבים. אם בוחרים באפשרות הזו לפני שמגדירים מדיניות, משתמשים שהייתה להם גישה אופליין יאבדו אותה אחרי 24 שעות.

שימו לב:

  • האפשרות הזו לא זמינה במכשירי ChromeOS או במכשירים ניידים (טלפונים וטאבלטים).
  • התהליך הזה לא נדרש אם האפשרות אפשר לכל המשתמשים להפעיל את הגישה במצב אופליין מסומנת.
  • האפשרות הזו לא רלוונטית גם אם ביצעתם אימות באמצעות אימייל.

שלב 1. התקנת המדיניות בכל מחשב מנוהל

כדי לאפשר שמירה של קבצים ב-Drive וגישה אליהם במצב אופליין במחשבים מנוהלים:

  • מורידים את קובצי ההגדרות למחשבים.
  • להפיץ את הקבצים למחשבים עם מערכות הפעלה Windows,‏ Mac ו-Linux.

בהמשך מפורטות הוראות לכל סוג של מחשב:

מכשירי Windows (באמצעות מדיניות קבוצתית של מיקרוסופט)

הוראות לדפדפן Chrome:

  1. מורידים ומחלצים את קובצי התבניות של מדיניות הקבוצות ב-Windows עבור Google Chrome:

    1. Windows ADMX

    2. Windows ADML

  2. פותחים את קובץ ה-ADMX באמצעות כלי לעריכת מדיניות קבוצתית. כדי לאפשר גישה במצב אופליין:
    • בוחרים באפשרות דומיינים מותרים לתמיכה ב-Google Docs Offline ב-Chrome – המשתמשים בדומיינים שצוינו יכולים לגשת למסמכים במצב אופליין, אבל עריכה במצב אופליין מושבתת כברירת מחדל.
    • (אופציונלי) בוחרים באפשרות הפעלת תמיכה אוטומטית ב-Google Docs Offline בדפדפן Chrome עבור דומיינים – כלומר, הפעלת גישה אוטומטית למסמכי אופליין לכל המשתמשים באמצעות כלל המדיניות הזה. משאירים את ההגדרה הזו מושבתת אם המשתמשים צריכים להפעיל את הגישה במצב אופליין באופן ידני.
  3. מעדכנים את ערכי האפשרויות בדומיינים שרוצים לאפשר. הפרד דומיינים מרובים באמצעות פסיק (לדוגמה: domain1.com‏,‏ domain2.com וכן הלאה).

הערה: אם מופיעה השגיאה 'נתקלה בשגיאה במהלך הניתוח', המשמעות היא שמערכת Windows לא יכולה לנתח את שם הקובץ, וצריך לשנות את השם שלו. לדוגמה, אפשר לנסות להסיר את הקו התחתון משם הקובץ על ידי שינוי GoogleDocs_WinADMX ל-GoogleDocsOffline.

הוראות ל-Microsoft Edge:

  1. מורידים ומחלצים את קובצי התבניות של מדיניות קבוצתית ב-Windows עבור Microsoft Edge: הערה: אם מפעילים גם את Chrome וגם את Microsoft Edge, אפשר לדלג על השלב הזה ולהשתמש מחדש בקבצים שהורדו עבור Chrome, כי צריך ליצור רק אחד מהקבצים האלה מסוג admx/adml.

    1. Windows ADMX

    2. Windows ADML

  2. פותחים את קובץ ה-ADMX באמצעות כלי לעריכת מדיניות קבוצתית. כדי להפעיל גישה במצב אופליין:
    • בוחרים באפשרות דומיינים מותרים לתמיכה ב-Google Docs Offline ב-Edge – המשתמשים בדומיינים שצוינו יכולים לגשת למסמכים במצב אופליין, אבל עריכה במצב אופליין מושבתת כברירת מחדל.
    • (אופציונלי) בוחרים באפשרות דומיינים שמופעלת בהם אוטומטית תמיכה ב-Google Docs Offline ב-Edge – המדיניות הזו מאפשרת גישה אוטומטית למסמכים במצב אופליין לכל המשתמשים. משאירים את ההגדרה הזו מושבתת אם המשתמשים צריכים להפעיל את הגישה במצב אופליין באופן ידני.
  3. מעדכנים את ערכי האפשרויות בדומיינים שרוצים לאפשר. הפרד דומיינים מרובים באמצעות פסיק (לדוגמה: domain1.com‏,‏ domain2.com וכן הלאה).

מידע קשור

מכשירי macOS

הוראות לדפדפן Chrome:

  1. הורד את המדיניות וערוך אותה.
    1. מורידים את קובץ ה-plist של macOS ל-Chrome.
    2. פתח את הקובץ בעורך טקסט לבחירתך.
    3. עורכים את הקובץ:
      • (חובה) כדי לאפשר גישה למכשירים במצב אופליין, מחליפים את המופע הראשון של YOUR_DOMAIN_HERE.com בדומיין שלכם.
      • (אופציונלי) כדי להפעיל באופן אוטומטי גישה למסמכים אופליין לכל המשתמשים עם המדיניות הזו, מחליפים את המופע השני של YOUR_DOMAIN_HERE.com בדומיין שלכם. אם רוצים שהמשתמשים יפעילו את הגישה במצב אופליין באופן ידני, לא משנים את ההגדרה הזו.
    4. שומרים את הקובץ, אם העורך לא שמר אותו אוטומטית.
  2. ממירים קובץ plist לקובץ תצורה באמצעות כלי ההמרה המועדף, כמו mcxToProfile ב-github.

    לדוגמה, כדי להשתמש ב-mcxToProfile כדי להמיר את הקובץ לפרופיל להעלאת הגדרות אישיות, מזינים:

    mcxToProfile.py --plist
    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
    --identifier com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi

  3. התקנה שנוצרה

    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig to system. יכול להיות שתצטרכו להפעיל מחדש את Chrome או את macOS כדי שהשינויים האלה יחולו.

טיפ: מידע נוסף זמין במאמר בנושא הגדרת כללי מדיניות ל-Chrome.

הוראות ל-Microsoft Edge:

  1. הורד את המדיניות וערוך אותה.
    1. מורידים את קובץ ה-plist של Edge ל-macOS.
    2. פתח את הקובץ בעורך טקסט לבחירתך.
    3. עורכים את הקובץ:
      • (חובה) כדי לאפשר גישה למכשירים במצב אופליין, מחליפים את המופע הראשון של YOUR_DOMAIN_HERE.com בדומיין שלכם.
      • (אופציונלי) כדי להפעיל באופן אוטומטי גישה למסמכים במצב אופליין לכל המשתמשים באמצעות המדיניות הזו, מחליפים את המופע השני של YOUR_DOMAIN_HERE.com בדומיין שלכם. אם רוצים שהמשתמשים יפעילו את הגישה במצב אופליין באופן ידני, לא משנים את ההגדרה הזו.

    4. שומרים את הקובץ, אם העורך לא שמר אותו אוטומטית.
  2. ממירים קובץ plist לקובץ תצורה באמצעות כלי ההמרה המועדף, כמו mcxToProfile ב-github.
    לדוגמה, כדי להשתמש ב-mcxToProfile כדי להמיר את הקובץ לפרופיל להעלאת הגדרות אישיות, מזינים את הפקודה

    mcxToProfile.py --plist
    com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.plist
    --identifier com.microsoft.Edge.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi
  3. מתקינים את הקובץ שנוצר
    com.google.Chrome.extensions.ghbmnnjooekpmoecnnnilnnbdlolhkhi.mobileconfig במערכת. יכול להיות שתצטרכו להפעיל מחדש את Chrome או את macOS כדי שהשינויים האלה יחולו.

טיפ: מידע נוסף זמין במאמר בנושא הגדרת כללי מדיניות ל-Chrome.

מכשירי Linux

הוראות לדפדפן Chrome:

  1. הורד את המדיניות וערוך אותה.
    1. מורידים את קובץ התצורה של Linux.
    2. פתח את קובץ התצורה בעורך טקסט לבחירתך.
    3. עורכים את הקובץ:
      • (חובה) כדי לאפשר גישה למכשירים במצב אופליין, מחליפים את המופע הראשון של YOUR_DOMAIN_HERE.com בדומיין שלכם.
      • (אופציונלי) כדי להפעיל באופן אוטומטי גישה למסמכים במצב אופליין לכל המשתמשים באמצעות המדיניות הזו, מחליפים את המופע השני של YOUR_DOMAIN_HERE.com בדומיין שלכם. אם רוצים שהמשתמשים יפעילו את הגישה במצב אופליין באופן ידני, לא משנים את ההגדרה הזו.

    4. שומרים את הקובץ, אם העורך לא שמר אותו אוטומטית.
  2. ממקמים את קובץ התצורה בנתיב /etc/opt/chrome/policies/managed/.

הוראות ל-Microsoft Edge:

  1. הורד את המדיניות וערוך אותה.
    1. מורידים את קובץ התצורה של Linux.
      הערה: אם מפעילים גם את Chrome וגם את Microsoft Edge, צריך ליצור רק אחד מקובצי ההגדרות האלה, ולמקם שני עותקים בספריות שונות.
    2. פתח את קובץ התצורה בעורך טקסט לבחירתך.
    3. עורכים את הקובץ:
      • (חובה) כדי לאפשר גישה למכשירים במצב אופליין, מחליפים את המופע הראשון של YOUR_DOMAIN_HERE.com בדומיין שלכם.
      • (אופציונלי) כדי להפעיל באופן אוטומטי גישה למסמכים במצב אופליין לכל המשתמשים באמצעות המדיניות הזו, מחליפים את המופע השני של YOUR_DOMAIN_HERE.com בדומיין שלכם. אם רוצים שהמשתמשים יפעילו את הגישה במצב אופליין באופן ידני, לא משנים את ההגדרה הזו.

    4. שומרים את הקובץ, אם העורך לא שמר אותו אוטומטית.
  2. ממקמים את קובץ התצורה בנתיב /etc/opt/edge/policies/managed/.

שלב 2. אפשר גישה אופליין למחשבים מנוהלים

אפשר לאפשר גישה אופליין רק אחרי שהמדיניות מותקנת ומוגדרת בכל מחשב מנוהל. הגישה אופליין נחסמת בכל מחשב שלא חלה עליו המדיניות.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז ‫Drive ו-Docs.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על תכונות ואפליקציות.
  3. מוודאים שהתקנתם את מדיניות המכשיר המנוהל בכל מחשב. אם לא, אפשר לעיין בהוראות להתקנת מדיניות למכשירים מנוהלים בדף הזה.
  4. חשוב: אם תמשיכו בלי להתקין מדיניות, משתמשים שהייתה להם בעבר גישה לקבצים במצב אופליין יאבדו את הגישה הזו אחרי 24 שעות.
  5. לצד אופליין, בוחרים באפשרות הגדרת גישה במצב אופליין באמצעות מדיניות מכשיר. הקבצים האחרונים יסונכרנו ויישמרו במחשבים מנוהלים שהמדיניות הוגדרה בהם.
  6. אומרים למשתמשים איך לסנכרן קבצים לשימוש במצב אופליין.

‫
Google‏, Google Workspace וסימנים וסמלי לוגו קשורים הם סימנים מסחריים של Google LLC. כל שמות החברות והמוצרים האחרים הם סימנים מסחריים של החברות שאליהן הם משויכים.