Aktivera eller inaktivera anpassade Drive-mallar för användare

Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Standard och Business Plus; Enterprise Standard och Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard och Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Ideella organisationer; G Suite Basic och G Suite Business. Jämför din utgåva

För att skapa en anpassad mall, gå hit istället .

Som administratör kan du ange vem i din organisation som kan skicka in anpassade mallar för Google Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär och Sites. Du kan också skapa kategorier för att organisera mallar. Mallar låter dina användare snabbt skapa formaterade filer, till exempel projektplaner, budgetar eller presentationer.

Aktivera anpassade mallar

Google Vids stöder inte anpassade mallar, men du kan ladda upp standardmallar och teman i Googles administratörskonsol.

Tillåt användare i din organisation att hitta och använda organisationsspecifika mallar från startskärmarna för Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär och Sites. När anpassade mallar är inaktiverade kan användare inte skicka in eller använda anpassade mallar, men de kan fortfarande använda standardmallgalleriet.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Drive och Dokument och sedan Mallar .

    Kräver administratörsbehörighet för Drive och Dokument .

  2. Klicka på Inställningar för mallgalleriet .
  3. Markera rutan Aktivera anpassade mallar för din organisation .
  4. Klicka på Spara .

Skapa eller ta bort mallkategorier

Konfigurera mallkategorier så att användarna snabbt kan hitta relevanta mallar. Du kanske till exempel vill ha separata kategorier för dina marknadsförings-, försäljnings- och personalavdelningar.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Drive och Dokument och sedan Mallar .

    Kräver administratörsbehörighet för Drive och Dokument .

  2. Klicka på Inställningar för mallgalleriet .
  3. För att lägga till en kategori:
    1. Klicka på Lägg till en ny kategori .
    2. Ange ett kategorinamn och klicka på Lägg till .

  4. För att ta bort en kategori, klicka på Ta bort bredvid kategorin.

    När du tar bort en kategori får du ett alternativ att flytta dess befintliga mallar. Om du inte väljer en ny kategori listas befintliga mallar i galleriet som Okategoriserade .

  5. Klicka på Spara .

Begränsa eller moderera anpassade mallinskick

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Drive och Dokument och sedan Mallar .

    Kräver administratörsbehörighet för Drive och Dokument .

  2. Klicka på Inställningar för inlämning av mallgalleriet .
  3. Välj vem som kan skicka in mallar:
    1. Öppen – Vem som helst i din organisation kan lägga till eller ta bort mallar utan godkännande.
    2. Modererad – Administratörer med behörigheten Dokumentmallar får en e-postförfrågan om att godkänna varje ny mall. Förfrågan avslutas när en administratör svarar. Godkända mallar läggs till i det anpassade galleriet. Avvisade mallar kan skickas in igen.
    3. Begränsad – Endast administratörer med behörigheten Dokumentmallar kan skicka in mallar.
  4. Klicka på Spara .

Tillåt mallar med tillägg

Du kan para ihop mallar för Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär och Sites med rekommenderade tillägg. Tillägg är verktyg från tredje part som fungerar med Dokumentredigerare. Till exempel:

  • En juridisk mall kan innehålla ett tillägg för elektroniska signaturer.
  • En projektplanmall kan innehålla ett tillägg för att skapa flödesscheman och andra komplexa diagram.

När användare skapar ett nytt dokument från en mall visas alla parade tillägg i ett sidofält. Det här sidofältet gör det enkelt att hitta och installera rätt verktyg för en uppgift.

Så här tillåter du tillägg:

  1. Aktivera tillägg för Dokument, Kalkylark, Presentationer, Formulär och Sites. Du kan valfritt:
  2. Om mallinskick modereras i din organisation (mer information i föregående avsnitt), granska eventuella tillägg innan du godkänner mallar. Länkar till parade tillägg ingår i begäran om mallgodkännande.

Redigera eller ta bort anpassade mallar

Du kan redigera och ta bort mallar som du eller dina användare har skapat. Om du vill granska befintliga mallar öppnar du mallgallerierna i Google Dokument , Kalkylark , Presentationer , Formulär och Sites . Du kan inte ta bort mallar i Googles mallgalleri.