Använd inställningen Lägg till sidfot för att automatiskt lägga till sidfotstext i utgående meddelanden. Du kanske vill lägga till en sidfot i utgående meddelanden av juridiska, informativa eller marknadsföringsmässiga skäl.
Inställningen Lägg till sidfot gäller alla i en organisationsenhet. Användare i underorganisationer ärver inställningar från moderorganisationen. Sidfot tillämpas på alla meddelanden, inklusive meddelanden som skickas från e-postalias i Google Workspace.
Viktigt: Funktionen Lägg till sidfot stöds inte för e-postmeddelanden som är krypterade med klientsideskryptering (CSE) för Gmail i Google Workspace .
Konfigurera en e-postsidfot för din domän eller organisation
I Googles administratörskonsol går du till Meny
Appar
Google Workspace
Gmail
Efterlevnad .
Till vänster väljer du en organisation.
Bläddra till inställningen Lägg till sidfot i avsnittet Efterlevnad . Peka på inställningen och klicka på Konfigurera . Om inställningen redan är konfigurerad klickar du på Redigera eller Lägg till ytterligare en .
Ange sidfotstexten:
- Du kan ange upp till 10 000 tecken.
- Använd textformateringsverktygen för att anpassa textens utseende. Textredigeraren stöder inte HTML-innehåll.
- För att infoga en bild, klicka på
och ange URL:en för bilden på en offentlig webbserver. Bilder som lagras i Google Drive kan inte användas i sidfoten.
(Valfritt) Välj att lägga till sidfoten i interna meddelanden som skickas inom din organisation .
Klicka på Lägg till inställning eller Spara . Alla nya inställningar läggs till på sidan Inställningar för efterlevnad.
Klicka på Spara längst ner.
Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs merTesta sidfoten genom att skicka ett meddelande till en e-postadress utanför din domän.
Obs ! Meddelanden som skickas med en e-postklient från tredje part, till exempel Microsoft Outlook eller Apple Mail, har formaterade sidfotar. Meddelanden som skickas som vanlig text stöder inte bilder eller formaterad text i sidfoten. En sidfot i vanlig text läggs till istället.
Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.