Bästa praxis för Google Workspace Gmail-konton

Få bästa möjliga Gmail-prestanda

Om du använder Gmail för arbete eller skola, följ riktlinjerna i den här artikeln för att få bästa möjliga Gmail-prestanda.

  • Undvik massåtgärder. Välj färre än 1 000 meddelanden åt gången när du tar bort e-postmeddelanden, slänger papperskorgen, använder etiketter eller arkiverar meddelanden.
  • Använd Sök i Gmail på samma sätt som du använder Google för att söka på webben. Ange nyckelord för att hitta meddelanden i ditt konto.
  • Använd filter för att begränsa eller rikta in sökningar i Gmail. Du kan också använda filter för att automatiskt sortera och sätta etiketter på e-postmeddelanden.
  • Minska etiketter. För många etiketter kan göra ditt konto långsammare. Använd 500 etiketter eller färre (inklusive kapslade etiketter) och försök att använda sök och filter för att hitta meddelanden. När du byter till ett arbets- eller skolkonto, kombinera dina e-postmappar innan du flyttar gammal e-post till Gmail. Försök också att använda flera etiketter per meddelande istället för att skapa exklusiva etiketter.
  • Minska antalet meddelanden i inkorgen. Vissa funktioner fungerar inte om du har för många meddelanden i inkorgen. Du kan till exempel inte använda högerklicksmenyn när inkorgen innehåller över 250 000 meddelanden.
  • Känn till gränserna. För att skydda ditt konto begränsar Google mängden bandbredd, lagringsutrymme, serverförfrågningar och e-postmeddelanden som du kan skicka eller ta emot på ditt arbets- eller skolkonto. Dessa gränser är utformade för att hjälpa till att identifiera eventuellt missbruk av Gmail. För mer information, se: