Den här artikeln är för Google Workspace-administratörer som vill konfigurera Gmail-delegering för en organisation. Om du vill lägga till delegater till ditt eget Gmail-konto kan du besöka Delegera och samarbeta via e-post .
Som administratör för din organisation (till exempel ditt arbete eller din skola) styr du om användare kan delegera åtkomst till sitt Gmail-konto. Du kan låta alla ha möjlighet att delegera sitt konto. Eller bara låta personer på vissa avdelningar konfigurera delegering. Du kan till exempel:
- Lägg till en administrativ assistent som ombud för ditt Gmail-konto så att de kan läsa och skicka e-post åt dig.
- Lägg till en grupp, till exempel din försäljningsavdelning, i Grupper som ombud för att ge alla tillgång till ett Gmail-konto.
Användare kan bara delegera åtkomst till en annan användare i samma organisation, oavsett deras domän eller organisationsenhet.
Delegeringsgränser och begränsningar
- Alternativet "Tillåt användare att ge sin postlåda åtkomst till en Google-grupp" : För att använda det här alternativet måste det vara aktiverat för OU:n för det delegerade kontot och för varje gruppmedlems OU. Gruppmedlemmar som tillhör en OU utan det här alternativet aktiverat kan inte komma åt det delegerade kontot.
- Vid normal användning kan 40 delegerade användare komma åt ett Gmail-konto samtidigt. Över genomsnittlig användning av en eller flera delegater kan minska detta antal.
- Automatiserade processer som ofta använder Gmail kan också minska antalet ombud som kan komma åt ett konto samtidigt. Dessa processer inkluderar API:er eller webbläsartillägg som ofta använder Gmail.
- Ett enda Gmail-konto stöder upp till 1 000 unika ombud. En grupp i Grupper räknas som ett ombud mot gränsen.
- Autoslutförande är inte tillgängligt för delegerade användare när de använder Gmails sökfält i det delegerade kontot.
- Delegering ökar inte gränserna för ett Gmail-konto. Gmail-konton med delegerade användare har standardgränserna och policyerna för Gmail-konton. För mer information, besök Gmail-gränser och policyer .
Aktivera Gmail-delegering för dina användare
Innan du börjar: Om du behöver konfigurera en avdelning eller ett team för den här inställningen går du till Lägg till en organisationsenhet .
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Gmail Användarinställningar .- (Valfritt) För att tillämpa inställningen på en avdelning eller ett team, välj en organisationsenhet till sidan.
- Klicka på E-postdelegering .
- Markera rutan Låt användare delegera åtkomst till sin postlåda till andra användare i domänen .
- (Valfritt) Om du vill låta användare ange vilken avsändarinformation som ska inkluderas i delegerade meddelanden som skickas från deras konto markerar du rutan Tillåt användare att anpassa den här inställningen .
- Välj ett alternativ för standardavsändarinformationen som ingår i meddelanden som skickas av ombud:
- Visa kontoägaren och ombudet som skickade e-postmeddelandet – Meddelanden innehåller e-postadresserna till Gmail-kontoägaren och ombudet.
- Visa endast kontoägaren — Meddelanden inkluderar endast e-postadressen till Gmail-kontoägaren. Ombudets e-postadress inkluderas inte.
- (Valfritt) Om du vill låta användare lägga till en grupp i Grupper som ombud markerar du rutan Tillåt användare att ge sin postlåda åtkomst till en Google-grupp .
- Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv .
- (Valfritt) Om du vill aktivera Gmail-delegering för andra organisationsenheter upprepar du steg 3–9.
Låt användare konfigurera ombud för sina konton
När du har aktiverat delegering går dina användare till sina Gmail-inställningar för att tilldela ombud. Ombuden kan sedan läsa, skicka och ta emot meddelanden för användarens räkning.
För mer information, hänvisa användare till Delegera och samarbeta via e-post .
Stäng av Gmail-delegering
Dessa steg inaktiverar Gmail-delegering för användare i din organisation. Om du vill ta bort en delegat från ditt konto går du hit istället.
När du inaktiverar delegering inaktiveras alla delegeringsrelationer i din organisation, men de tas inte bort. Om du återaktiverar delegering blir de gamla delegeringsrelationerna omedelbart aktiva igen.
Innan du börjar: Om du behöver konfigurera en avdelning eller ett team för den här inställningen går du till Lägg till en organisationsenhet .
I Googles administratörskonsol, gå till Meny
Appar Google Workspace Gmail Användarinställningar .- (Valfritt) För att tillämpa inställningen på en avdelning eller ett team, välj en organisationsenhet till sidan.
- Klicka på E-postdelegering .
- Avmarkera rutan Låt användare delegera åtkomst till sin postlåda till andra användare i domänen .
- Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.
För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv .
- (Valfritt) Om du vill inaktivera Gmail-delegering för andra organisationsenheter upprepar du steg 3–6.
Hantera delegering i hela organisationen
Utvecklare i stora organisationer kan använda Gmail API för att hantera ombud i vilket konto som helst i sin organisation (kräver programmeringskunskaper). Mer information finns i Hantera ombud .