Som administratör kan du konfigurera enheter och appar för att skicka e-post via Google Workspace. Konfigurera Gmail för att skicka e-post från vanliga skrivare och skannrar, inklusive Canon, Epson, HP, Ricoh och Xerox.
Du har tre alternativ för att konfigurera e-post med en skrivare, skanner eller app baserat på vad din enhet eller app stöder:
- Alternativ 1: Skicka e-post med SMTP-relä (rekommenderas)
- Alternativ 2: Skicka e-post med Gmails SMTP-server
- Alternativ 3: Skicka e-post med den begränsade Gmail SMTP-servern
Innan du börjar
- Google stöder inte problem med enheter eller appar från tredje part. Om du behöver hjälp med att konfigurera din enhet eller app för att skicka e-post kan du läsa supportinformationen eller kontakta leverantören av enheten eller appen.
- Äldre skannrar eller skrivare kanske inte stöder OAuth, vilket gör att appar och enheter kan dela Google-kontodata utan att kräva användarnamn eller lösenord. Dessa enheter kanske inte stöder att skicka e-post.
- Om du försöker autentisera ditt konto direkt från en skrivare och ditt konto har tvåstegsverifiering aktiverad visas ett autentiseringsfel. Konfigurera ett applösenord för att åtgärda felet.
Alternativ 1: Skicka e-post med SMTP-relä (rekommenderas)
Vi rekommenderar att du använder SMTP-relätjänsten för att skicka e-post från enheter eller appar. SMTP-relätjänsten autentiserar meddelanden med IP-adresser, så att enheter och appar kan skicka meddelanden till vem som helst inom eller utanför din organisation. Det här alternativet är det säkraste.
Överväganden
När du använder SMTP-relätjänsten:
- Varje användare i din organisation kan vidarebefordra meddelanden till upp till 10 000 mottagare per dag. Läs mer om sändningsgränser för SMTP-relätjänsten .
- Misstänkta meddelanden kan filtreras eller avvisas.
- Det fullständigt kvalificerade domännamnet för SMTP-tjänsten är smtp-relay.gmail.com.
- Konfigurationsalternativ inkluderar:
- Port 25, 465 eller 587
- SSL- och TLS-protokoll
- Dynamiska IP-adresser (autentisering kan kräva en statisk IP-adress)
Installationssteg
- Konfigurera SMTP-relä i Google Workspace genom att följa stegen i Dirigera utgående SMTP-relämeddelanden via Google .
- Konfigurera dina enheter och appar för att ansluta till SMTP-tjänsten smtp-relay.gmail.com på en av dessa portar: 25, 465 eller 587.
Alternativ 2: Skicka e-post med Gmails SMTP-server
Om du ansluter med SSL eller TLS kan du skicka e-post till vem som helst inom eller utanför din organisation med hjälp av smtp.gmail.com som din SMTP-server. Det här alternativet kräver att du autentiserar med ditt Gmail- eller Google Workspace-konto och lösenord när du konfigurerar det. Enheten använder dessa inloggningsuppgifter varje gång den försöker skicka e-post.
Överväganden
När du använder Gmails SMTP-server:
- Sändningsgränsen är 2 000 meddelanden per dag. Läs mer om gränser för e-postutskick .
- Skräppostfilter kan avvisa eller filtrera misstänkta meddelanden.
- Det fullständigt kvalificerade domännamnet för SMTP-tjänsten är smtp.gmail.com.
- Konfigurationsalternativ inkluderar:
- Port 25, 465 eller 587
- SSL- och TLS-protokoll
- Dynamiska IP-adresser
Installationssteg
- Ange smtp.gmail.com som serveradress på enheten eller i appen.
- För Port , ange ett av följande nummer:
- För SSL , ange 465 .
- För TLS , ange 587 .
- För autentisering anger du din fullständiga Google Workspace-e-postadress (till exempel: ditt.namn@example.com ) och ett applösenord .
Alternativ 3: Skicka e-post med den begränsade Gmail SMTP-servern
Det här alternativet låter din organisation skicka meddelanden endast till Gmail- eller Google Workspace-användare. Det här alternativet kräver inte autentisering.
Om din enhet eller app inte stöder SSL måste du använda den begränsade SMTP-servern aspmx.l.google.com .
Överväganden
När du använder den begränsade Gmail SMTP-servern:
- Verifiera IP-adressen för din enhet eller app.
- Begränsningar per användare gäller för Google Workspace.
- Skräppostfilter kan avvisa eller filtrera misstänkta meddelanden.
- Det fullständigt kvalificerade domännamnet för SMTP-tjänsten är aspmx.l.google.com.
- TLS och autentisering krävs inte.
- Konfigurationsalternativ inkluderar:
- Hamn 25
- Dynamiska IP-adresser
Installationssteg
- Anslut din enhet eller app till den begränsade Gmail SMTP-servern:
- Som serveradress anger du aspmx.l.google.com .
- För hamnen, ange 25 .
- I Googles administratörskonsol lägger du till enhetens eller appens IP-adress i godkännandelistan genom att följa stegen i Lägg till IP-adresser i godkännandelistor i Gmail .
- Konfigurera SPF för din domän. Se till att din SPF-post innehåller IP-adressen eller domänen för enheten eller appen som skickar meddelanden från din domän så att meddelanden från dessa enheter inte avvisas. Din SPF-post måste referera till alla avsändare för din domän. Mer information finns i Konfigurera SPF .
Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.