Konfigurera användarsignaturer för Google Workspace i Gmail

För att lägga till en signatur i ditt e-postmeddelande, gå till Skapa en Gmail-signatur .

Personer som använder Gmail för arbete, skola eller andra grupper kan skapa en personlig signatur som automatiskt läggs till i deras Gmail-meddelanden. Dina användare kan lägga till kontaktinformation, en företagslogotyp, länkar med mera.

Som administratör kan du skapa samma signatur som alla kan använda. Du kan också låta användare lägga till bilder från Google Drive i sin signatur. Gmail-signaturer kan innehålla upp till 10 000 tecken.

Ge varje användare en standardsignatur

Du kan automatiskt lägga till en textsidfot i allas e-postmeddelanden. Lägg till text för juridisk efterlevnad, företagskampanjer eller en standardsignatur. Användare ser inte meddelandet när de skriver ett e-postmeddelande. Och de kan inte ändra eller ta bort det. För mer information, gå till Lägg till en standardsidfot i användarnas utgående meddelanden .

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Gmail och sedan Efterlevnad .

    Kräver administratörsbehörighet för Gmail-inställningar .

  2. Skrolla till inställningen Lägg till sidfot .
  3. Klicka på Konfigurera eller Lägg till en annan regel .
  4. Gör följande i rutan Lägg till inställning :
    Inställningsalternativ Vad man ska göra
    Lägg till sidfot Ange ett namn för sidfotsinställningen. Inställningsnamnet visas i inställningstabellen.
    För alla utgående e-postmeddelanden, lägg till följande sidfot
    1. Ange den text du vill ska visas längst ner i alla meddelanden som skickas av personer i din organisation.
    2. Använd formateringsverktygen för att anpassa hur texten visas. Om du lägger till en bild i sidfoten rekommenderar vi en bild som är 70–100 pixlar hög och 300–400 pixlar bred. Den maximala storleken är 100 pixlar hög och 1000 pixlar bred.
    Alternativ

    (Valfritt) Som standard läggs sidfoten endast till i meddelanden som skickas till mottagare utanför din organisation.

    Om du även vill lägga till sidfoten i interna meddelanden markerar du rutan Lägg till sidfoten i meddelanden som skickas inom din organisation .

  5. Klicka på Spara längst ner i rutan Lägg till inställning .
  6. Kontrollera att din nya regel visas i tabellen Lägg till sidfot .

Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer

Tips: (För avancerade användare) Du kan använda Gmail API för att tillämpa samma signatur på allas inställningar. Signaturen visas när användarna öppnar sitt skrivfönster och de kan redigera den om de vill. Mer information finns i Hantera signaturer .

Hur användare kan lägga till bilder i sina Gmail-signaturer

Dina användare kan lägga till en bild i sin Gmail-signatur från Drive, från sin dator eller från en webbadress (URL).

  1. Från Gmail, gå till Inställningar .
  2. Välj fliken Allmänt och sedan skrolla till din signatur.
  3. Klicka på Infoga bild .

Så här lägger du till en bild från en webbadress:

  1. Välj webbadress (URL) .

  2. Klistra in bildens URL i det angivna utrymmet.

    Bilden visas i utrymmet nedan.

  3. Klicka på Välj . Bilden läggs till i din signatur.

För mer information, gå till Hitta URL:en till en sida eller bild .

Så här lägger du till en bild från Min enhet:

  1. Välj Min enhet .
  2. Välj den bild du vill lägga till.
  3. Klicka på Välj . Bilden läggs till i din signatur.

Viktigt : Om användare lägger till ett foto eller en bild från Drive måste de dela bilden offentligt för att den ska visas i deras signatur. Mer information finns i Dela filer från Google Drive .

För att ladda upp en bild från din dator:

  1. Välj Ladda upp .
  2. Dra och släpp bildfilen i fönstret eller klicka på Välj en fil från din enhet .
  3. Om du klickade på Välj en fil…
    1. Välj bildfilen.
    2. Klicka på Öppna .

Bilden läggs till i din signatur.

Låt användare lägga till bilder från Drive

Om du vill låta personer i din organisation lägga till bilder från Drive i sin signatur måste du aktivera inställningarna i Googles administratörskonsol.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Drive och Dokument .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Klicka på Delningsinställningar och välj På för Delning utanför din organisation .
  3. Markera rutan När delning utanför din organisation är tillåten kan användare i din organisation göra filer och publicerat webbinnehåll synligt för alla med länken .
  4. Klicka på Spara .

Hantera signaturer för en stor organisation

Om du har en stor organisation med många signaturer att hantera erbjuder Workspace Marketplace appar som kan hjälpa dig.

Felsök problem med Gmail-signaturer

Om du har problem med att lägga till en Gmail-signatur eller lägga till bilder i en Gmail-signatur kan du gå till Felsök problem med Gmail-signaturer .