Som administratör kan du konfigurera integrerad Gmail så att din organisation får åtkomst till alla kommunikationsflöden – e-postmeddelanden, chatt och videomöten – på ett ställe: Gmail.
Titta på videon
Integrerad Gmail-snabbstart för administratörer
Med integrerad Gmail kan du...
- Samarbeta kring dokument i samband med chattmeddelanden – Få åtkomst till dokument från din chatt för snabb hämtning.
- Prioritera och håll fokus – Kontrollera aviseringar så att du bara avbryts av de viktigaste personerna och meddelandena.
- Skapa en delad uppgiftslista — Arbeta tillsammans i utrymmen.
- Multitaska – Se ett Gmail-meddelande på samma skärm medan du chattar med en kollega eller anteckna och tilldela åtgärdspunkter under ett videomöte.
Konfigurera integrerad Gmail
För att ge personer i din organisation den kompletta integrerade Gmail-upplevelsen, konfigurera dessa tjänster i Googles administratörskonsol, enligt beskrivningen nedan på den här sidan.
| Konfigurera chatt |
|---|
Er organisation kan kommunicera i grupper eller enskilt och i utrymmen med flera konversationer samtidigt. Era användare kan använda appar i Google Chat för att hantera vanliga åtgärder, som att hantera uppgifter, hämta statusrapporter eller ändra ägare till att göra-objekt.
|
| Konfigurera Meet |
När Google Meet är aktiverat kan användare i din organisation skapa och delta i videomöten.
|
| Konfigurera kalender |
| För att låta användare se kommande möten, aktivera Google Kalender. Om Kalender är avstängd visas inte kommande möten, men användarna kan fortfarande skapa och delta i möten. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera Kalender för användare . |
| Konfigurera Drive och Dokument |
| Om du vill låta dina användare lagra och dela filer från sina konton och ladda upp filer till chattutrymmen i Gmail, aktivera Google Drive och Dokument. Användare som har inaktiverat Drive och Dokument kan inte visa eller redigera filer som delas i chattutrymmen. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera Drive för användare . |
| Konfigurera uppgifter |
| För att använda Google Tasks måste du aktivera det för hela organisationen, inte bara för en grupp användare. Mer information finns i Aktivera eller inaktivera Tasks för användare . |
Säkerhets- och datalagringsöverväganden
Innan du lanserar den nya Gmail-upplevelsen för dina användare bör du granska dessa säkerhets- och datalagringsöverväganden.
- Chatta med externa personer – Du kan styra hur dina användare chattar med personer utanför din organisation. Mer information finns i Styr externa chatt- och rumsalternativ .
- Skapa och gå med i rum som inkluderar externa personer – Om du vill låta dina användare skapa och gå med i rum som inkluderar personer utanför din organisation följer du stegen i Aktivera eller inaktivera externa utrymmen .
- Datalagring – Om din organisation har krav på datalagring, håll chatthistoriken aktiverad för alla i organisationen. Som standard är chatthistoriken aktiverad för rum med trådar, enskilda chattar och gruppkonversationer utanför rum. Mer information finns i Ange alternativ för chatthistorik för din organisation .
- Arkiv – Om din organisation använder Google Arkiv, kontakta ditt juridiska team för att förstå organisationens policyer för datastyrning. När chatthistoriken är avstängd skickas inga chattmeddelanden till Arkiv för att du ska kunna behålla, söka i eller exportera dem.
Utbilda dina användare
För att hjälpa användarna att komma igång med integrerat Gmail, låt dem gå på Gmail-utbildning och hjälp .