Aktivera eller inaktivera Uppgifter för användare

Som administratör kan du aktivera eller inaktivera Google Tasks för personer i din organisation. Personer som har aktiverat Tasks kan skapa och hantera uppgifter i följande produkter:

  • Google Kalender
  • Google Chat-, Gmail- eller Google Docs-redigerare med hjälp av sidofältet Uppgifter
  • Dokument, tilldela uppgifter från kryssrutor
  • Gmail, med hjälp av fliken Uppgifter i chattutrymmen (för team)
  • Google Assistant, via mobila och delade enheter om aktiverat. Gå till Aktivera eller inaktivera sökning och assistent för användare .

När du inaktiverar Uppgifter i din organisation

Om du inaktiverar Uppgifter i din organisation kommer personer inte att kunna komma åt Uppgifter i Kalender eller i sidofältet i Gmail, Dokumentredigerare eller Chat. Personer kan fortfarande få uppgiftsuppdateringar i Chat om någon annan skapar eller uppdaterar en uppgift i ett rum. Gå till Skapa och tilldela uppgifter i Google Chat .

Om du inaktiverar Uppgifter kan användarna fortfarande se uppgifter som skapats i Dokument. De kan interagera med dessa uppgifter, men de kan inte komma åt några uppgifter som tilldelats dem i sin personliga uppgiftslista. Gå till Tilldela uppgifter från Google Dokument .

Om du inaktiverar Uppgifter efter att en uppgift har tilldelats någon i din organisation från ett dokument eller ett chattutrymme, och uppgiften sedan tas bort från dokumentet, synkroniseras inte borttagningen med Uppgifter. Om du aktiverar Uppgifter igen förblir uppgiften borttagen i dokumentet eller chattutrymmet, men den kommer att finnas tillgänglig i den personliga uppgiftslistan för den person som tilldelade uppgiften.

Kontrollera vem som använder Uppgifter i din organisation

Innan du börjar: För att aktivera eller inaktivera en tjänst för vissa användare, placera deras konton i en organisationsenhet (för att kontrollera åtkomst per avdelning) eller lägg till dem i en åtkomstgrupp (för att tillåta åtkomst för användare över eller inom avdelningar).

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Appar och sedan Google Workspace och sedan Uppgifter .

    Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

  2. Klicka på Tjänststatus .

  3. Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för alla i din organisation klickar du på På för alla eller Av för alla och klickar sedan på Spara .

  4. (Valfritt) Så här aktiverar eller inaktiverar du en tjänst för en organisationsenhet:
    1. Till vänster väljer du organisationsenheten.
    2. För att ändra tjänstens status, välj På eller Av .
    3. Välj ett:
      • Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen, även om den överordnade inställningen ändras, klicka på Åsidosätt .
      • Om tjänstens status är inställd på Åsidosatt klickar du antingen på Ärv för att återgå till samma inställning som den överordnade inställningen, eller klicka på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.

        Läs mer om organisationsstruktur .

  5. (Valfritt) Om du vill aktivera en tjänst för en uppsättning användare över eller inom organisationsenheter väljer du en åtkomstgrupp. Mer information finns i Anpassa tjänståtkomst med hjälp av åtkomstgrupper .

Obs! Om du aktiverar Uppgifter för en underordnad organisationsenhet och inaktiverar den för organisationsenheten på högsta nivå kan användare i underordnade organisationsenheter inte se fliken Uppgifter i ett chattutrymme.

Ändringar kan ta upp till 24 timmar men sker vanligtvis snabbare. Läs mer

Uppdateringar av aviseringar i assistenten kan ta upp till 30 dagar, både när du aktiverar aviseringar och när du inaktiverar dem.

Nästa steg

För mer information om hur du använder Tasks, gå till Google Tasks hjälpcenter .