הקצאת תפקידים לחברי הקבוצה

הדף הזה מיועד לאדמינים שמנהלים קבוצות לארגון. אם אתם לא אדמינים וצריכים עזרה בניהול הקבוצות שלכם, כדאי להיעזר במרכז הלמידה.

---

אדמינים של קבוצות Google יכולים להקצות תפקידים לחברים בכל קבוצה בארגון, גם אם הם לא יצרו את הקבוצה. בכל קבוצה, לכל תפקיד יש הרשאות מסוימות שקובעות מי יכול לראות, לפרסם ולנהל את התוכן בקבוצה ולנהל את החברים בה.

תפקידי ברירת מחדל

לכל קבוצה יש 3 תפקידים שמוגדרים כברירת מחדל שאפשר להקצות לחברים.

הקצאת תפקיד ברירת מחדל לחבר קבוצה

שימוש במסוף Admin

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט הארגון שלי קבוצות.

   מעבר אל "קבוצות Google"

   כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין בקבוצות.

2. לוחצים על שם הקבוצה חברים.
3. (אופציונלי) כדי לסנן את רשימת החברים, לוחצים על הוספת מסנן בחלק העליון ובוחרים מסנן. מזינים את הטקסט שרוצים לחפש ולוחצים על החלה כדי לסנן עוד.
4. כדי להקצות תפקיד לחבר קבוצה אחד:
   1. בקטע תפקיד של המשתמש שרוצים לשנות, לוחצים על החץ למטה בוחרים את התפקיד החדש.
   2. לוחצים על שמירה.
5. כדי להקצות תפקיד לכמה חברי קבוצה:
   1. מסמנים את התיבה לצד כל אחד מחברי הקבוצה שרוצים לשנות את התפקיד שלו.
   2. למעלה, לוחצים על שינוי בכמות גדולה תפקיד.
   3. בוחרים תפקיד ולוחצים על אישור.

שימוש בקבוצות Google

צריך להפעיל את Groups for Business

1. נכנסים לקבוצות Google.
2. לוחצים על שם הקבוצה.
3. מימין, לוחצים על חברים.
4. כדי להקצות תפקיד לחבר אחד בקבוצה – מעבירים את העכבר מעל לשם של אחד מחברי הקבוצה ובוחרים תפקיד בעמודה תפקיד.
5. כדי להקצות תפקיד לכמה חברי קבוצה:
   1. מעבירים את העכבר מעל לשם של מי שרוצים לשנות את ההגדרות שלו ומסמנים את התיבה שלידו.
   2. מעל הרשימה שמשמאל, לוחצים על 'שינוי התפקיד' .
   3. בוחרים את התפקיד החדש.

טיפ: במרכז הלמידה אפשר לקבל עזרה נוספת בשימוש בקבוצות Google לניהול הקבוצות בארגון.

יצירה והקצאה של תפקידים בהתאמה אישית

שימוש בקבוצות Google

צריך להפעיל את Groups for Business

אם רוצים ליצור תפקיד שונה מתפקידי ברירת המחדל, אפשר ליצור תפקיד בהתאמה אישית. חברי קבוצה עם ההרשאה 'מי יכול לשנות תפקידים בהתאמה אישית?' יכולים גם ליצור ולמחוק תפקידים בהתאמה אישית. חלק מההרשאות אפשר לתת רק לבעלים, למנהלים ולחברי קבוצה, ולא לתפקידים בהתאמה אישית.

איך עושים את זה? במרכז הלמידה יש הוראות לגבי יצירת תפקידים בהתאמה אישית.

איך רואים או משנים את ההרשאות של התפקידים השונים

שימוש במסוף Admin

אפשר לשנות את ההגדרות הבסיסיות של החברות בקבוצה במסוף Admin. לדוגמה, אתם יכולים להגדיר מי יכול לראות את השיחות ולפרסם בהן, מי יכול לראות את רשימת החברים ומי יכול להוסיף חברים חדשים, להזמין אותם ולאשר את הצטרפותם.

פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא שינוי הגדרות הגישה.

שימוש בקבוצות Google

צריך להפעיל את Groups for Business

אתם יכולים לשנות את ההרשאות של הבעלים, המנהלים וחברי הקבוצה כדי להגדיר מה הם יוכלו לעשות. למשל, תוכלו לבחור אם הם יוכלו לאשר הודעות, לראות את הרשימה של חברי הקבוצה או למחוק פוסטים. אם ההגדרות של הארגון בקשר לקבוצות מאפשרות זאת, תוכלו גם לאפשר לכולם בארגון או לכל אחד באינטרנט לבצע פעולות מסוימות. כדאי גם להגדיר הרשאות לכל תפקיד בהתאמה אישית שתיצרו.

איך עושים את זה? במרכז הלמידה יש הוראות לגבי הקצאת הרשאות לקבוצה של משתמשים.

הסבר על תפקידים בקבוצות דינמיות

אדמינים, בעלי קבוצות ומנהלי קבוצות יכולים להקצות תפקידים בקבוצות דינמיות. אדמינים ובעלים יכולים להקצות כל תפקיד (בעלים, מנהל או חבר קבוצה), ומנהלים יכולים להקצות את התפקיד מנהל או חבר קבוצה.

הבעלים והמנהלים של קבוצות דינמיות כפופים למגבלות הבאות:

• מנהלים או בעלים לא יכולים להוסיף או להסיר משתמשים באופן ידני. החברות בקבוצה מבוססת רק על השאילתה של הקבוצה הדינמית.
• מנהלים או בעלים לא יכולים לשנות את השאילתה של הקבוצה הדינמית. רק אדמינים יכולים לשנות את השאילתה באמצעות מסוף Google Admin או Cloud Identity Groups API.
• אם מנהל או בעלים מוסרים מהקבוצה ואז מתקבלים אליה מחדש (בגלל שינויים בשאילתת הקבוצה הדינמית או במאפייני המשתמש שלהם), הם מצטרפים מחדש עם תפקיד של חבר, ולא עם התפקיד שהוקצה להם קודם.
• אם קבוצה נמחקת ואז נוצרת מחדש, כל המנהלים או הבעלים הקודמים מצטרפים עם התפקיד 'חבר בקבוצה', ולא עם התפקיד הקודם שלהם 'בעלים' או 'מנהל'.

הוראות להקצאת תפקידים בקבוצה דינמית מופיעות בקטע הקצאת תפקיד ברירת מחדל לחבר שבדף הזה.