אדמינים יכולים להשתמש בקבוצות אבטחה כדי לשלוט בגישה למידע ולמשאבים רגישים. אפשר ליצור קבוצה חדשה או לעדכן קבוצה קיימת לקבוצת אבטחה.
הוספת תווית אבטחה לקבוצה הופכת אותה לקבוצת אבטחה. הפעולה הזו היא קבועה ומוסיפה תכונות אבטחה, אבל לא מסירה תכונות אחרות מהקבוצה המקורית. אפשר למיין בקלות את הקבוצות עם התווית 'אבטחה' במסוף Google Admin.
מתי כדאי להשתמש בקבוצות אבטחה
כדאי להשתמש בקבוצות אבטחה כשרוצים:
- מניעת הצטרפות של קבוצות חיצוניות או קבוצות שאינן קבוצות אבטחה לקבוצה מסוימת – רק קבוצת אבטחה באותו ארגון יכולה להצטרף לקבוצת אבטחה אחרת.
- לוודא שהקבוצות כוללות רק חברים שההרשאות שלהם מאפשרות להם להצטרף לקבוצת ההורה – קבוצה שמצטרפת לקבוצת אבטחה צריכה להיות בעלת הרשאות חברות זהות או מגבילות יותר.
- החלת מדיניות אבטחה על קבוצה – מומלץ להפוך כל קבוצה שמחילים עליה מדיניות לקבוצת אבטחה.
- השבתת האפשרות להוסיף אוטומטית את כל המשתמשים בארגון לקבוצה – החברות בקבוצת אבטחה מוגבלת למשתמשים, לחשבונות שירות ולקבוצות אבטחה שאתם מאשרים.
- לתת למשתמשים שהוקצו להם התפקידים "הרשאת קריאה בקבוצות" או "הרשאת עריכה בקבוצות" הרשאות רק לקבוצות מסוימות – אם בארגון שלכם יש קבוצות אבטחה, אתם יכולים לתת למשתמשים שהוקצו להם התפקידים האלה הרשאות לכל הקבוצות, רק לקבוצות אבטחה או רק לקבוצות שהן לא קבוצות אבטחה.
הערה: אי אפשר להוסיף חשבונות שאינם חשבונות Google לקבוצות אבטחה, כי אי אפשר לאמת את שיטות האבטחה של ספקי שירות חיצוניים.
יצירה של קבוצת אבטחה
כדי ליצור קבוצת אבטחה, פועלים לפי השלבים ליצירת קבוצה ומסמנים את התיבה 'אבטחה'. השלבים מפורטים במאמר בנושא שלב 1: יצירת קבוצה.
הפיכת קבוצה קיימת לקבוצת אבטחה
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
הארגון שלי קבוצות.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין בקבוצות.
- לוחצים על שם הקבוצה פרטי הקבוצה תוויות.
- מסמנים את התיבה אבטחה.
- לוחצים על שמירה.