הפעלה או השבתה של Apps Script למשתמשים

נתמך בכל מהדורות Google Workspace,‏ Cloud Identity ו-G Suite

אדמינים יכולים להפעיל או להשבית את Google Apps Script עבור אנשים בארגון. משתמשים שהפעילו את Apps Script יכולים להשתמש בו כדי ליצור, לערוך ולהריץ סקריפטים של Apps Script. כברירת מחדל, Apps Script מופעל לכל המשתמשים בארגון.

איך זה עובד

ההגדרות להפעלה או להשבתה של Apps Script, ‏ Drive ו-Docs, ושל Google Workspace Marketplace פועלות באופן הבא:

  • כש-Apps Script מושבת:
    • המשתמשים לא יכולים ליצור או לערוך סקריפטים.
    • הביצוע של סקריפטים וטריגרים נחסם. סקריפטים חסומים כוללים אפליקציות אינטרנט, פונקציות בהתאמה אישית ופקודות מאקרו שהוקלטו ב-Sheets. הפעלות של טריגרים שנחסמו כוללות טריגרים פשוטים וטריגרים שניתן להתקין.
    • ב-AppSheet, סקריפטים של Apps Script שמופעלים באמצעות האפשרות הפעלת סקריפט לא פועלים.
    • ב-Google Ads Script, הביצועים של הסקריפטים, התצוגות המקדימות והסקריפטים המתוזמנים נחסמים.
    • ב-Looker Studio, מחברים של הקהילה לא מאחזרים נתונים. משתמשים רואים שגיאה בתרשימים שמשתמשים בפלאגין חיבור למקור נתונים.
    • המשתמשים עדיין יכולים להתקין ולהפעיל אפליקציות ותוספים של Google Workspace Marketplace שנוצרו באמצעות Apps Script, כמו תוספים של Google Workspace ותוספים של כלי העריכה, אם הגדרות ההתקנה של המשתמש ב-Marketplace מאפשרות זאת.
  • אם Apps Script מושבת רק לחלק מהמשתמשים, משתמשים אחרים שהפעילו את Apps Script ויש להם גישה לסקריפט עדיין יכולים לגשת לסקריפטים שבבעלות המשתמשים האלה, לערוך אותם ולהריץ אותם.
  • אם Apps Script מופעל אבל Drive ו-Docs מושבתים, המשתמשים לא יכולים לפתוח את Apps Script כדי להציג, ליצור או לערוך סקריפטים. סקריפטים קיימים ימשיכו לפעול.

איך קובעים מי יכול להשתמש ב-Apps Script

לפני שמתחילים: כדי להפעיל או להשבית שירות למשתמשים מסוימים, צריך לשייך את החשבונות שלהם ליחידה ארגונית (אם רוצים לשלוט בגישה לפי מחלקה) או להוסיף אותם לקבוצת גישה (אם רוצים לאפשר גישה למשתמשים ממחלקות שונות או למשתמשים בתוך מחלקה).

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז ‫Drive ו-Docs.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על Google Apps Script.

  3. כדי להפעיל או להשבית שירות לכולם בארגון, לוחצים על מופעל לכולם או על מושבת לכולם, ואז לוחצים על שמירה.

  4. (אופציונלי) אם רוצים להפעיל או להשבית שירות ביחידה ארגונית:
    1. בצד ימין, בוחרים את היחידה הארגונית.
    2. כדי לשנות את סטטוס השירות, לוחצים על מופעל או מושבת.
    3. בוחרים אחת מהאפשרויות הבאות:
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא עבר בירושה ואתם רוצים שההגדרה שעדכנתם תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שינוי.
      • אם ההגדרה של סטטוס השירות היא בוטל ואתם רוצים לחזור לערך של ההגדרה הראשית, לחצו על ירושה. לחלופין, אם אתם רוצים שההגדרה החדשה תישמר גם אם ההגדרה הראשית תשתנה, לחצו על שמירה.
        מידע נוסף על מבנה ארגוני
  5. (אופציונלי) כדי להפעיל שירות לקבוצה של משתמשים בתוך יחידה ארגונית או בכמה יחידות ארגוניות שונות, צריך להגדיר קבוצת גישה. מידע נוסף מופיע במאמר התאמה אישית של גישה לשירותים באמצעות קבוצות גישה.
השינויים ייכנסו לתוקף תוך 24 שעות, ובדרך כלל תוך זמן קצר בהרבה. מידע נוסף