Beheer de toegang tot AppSheet-functies.

U kunt bepalen tot welke AppSheet-functies uw gebruikers toegang hebben. Hoe u de toegang beheert, hangt af van uw AppSheet-editie.

AppSheet Enterprise Plus: Gebruik beheerbeleid

Als u AppSheet Enterprise Plus hebt, beheert u de toegang tot functies met behulp van AppSheet-governancebeleid. Deze optie biedt u een gedetailleerder beheer dan AppSheet Core.

U kunt beleidsregels configureren die gebruikersaanmelding vereisen, de toegang tot externe bronnen beheren, beperkingen opleggen aan het delen van apps en meer. Ga naar Beleidsregels voor governance definiëren voor meer informatie.

AppSheet Core: Gebruik de beveiligingsinstelling

Gebruik de beveiligingsinstelling van AppSheet Core om de volgende functies uit te schakelen voor alle gebruikers in uw organisatie die een AppSheet Core-licentie hebben:

  • AppSheet-apps en -databases delen met externe app-gebruikers
  • Verbinding maken met externe app-gegevens
  • Geautomatiseerde e-mails naar externe ontvangers
  • Externe integratie via de app-API
  • Webhooks

De beperking voor het delen met externe app-gebruikers geldt voor de app zelf en beperkt niet noodzakelijkerwijs automatiseringsgebeurtenissen die worden geactiveerd door wijzigingen in externe bronnen, bijvoorbeeld automatiseringen die worden geactiveerd door inzendingen van externe gebruikers in een Google Formulier. Het is altijd de verantwoordelijkheid van de app-eigenaar om ervoor te zorgen dat externe bronnen voldoen aan de regels en het beleid van de organisatie, evenals aan de servicevoorwaarden van AppSheet.

De beveiligingsinstelling AppSheet Core is van toepassing op alle gebruikers van uw geverifieerde domeinen die aan uw Workspace-account zijn gekoppeld, inclusief primaire en secundaire domeinen.

Schakel de beveiligingsinstelling van AppSheet Core in of uit.

Als de AppSheet Core-licenties van uw organisatie vóór juli 2023 zijn toegekend, is de standaardbeveiligingsinstelling van AppSheet Core 'Uitschakelen' (wat betekent dat de instelling standaard voor alle gebruikers is ingeschakeld).

Als de AppSheet Core-licenties van uw organisatie in juli 2023 of later zijn toegekend, is de standaardbeveiliging van AppSheet Core ingeschakeld.

Om de beveiligingsinstelling van AppSheet Core in of uit te schakelen:

  1. Ga in de beheerdersconsole naar Menu > Apps > Google Workspace .
  2. Selecteer de beveiligingsinstellingen voor de AppSheet Core-licentie .
  3. Selecteer 'AppSheet Core-beveiliging inschakelen' of 'AppSheet Core-beveiliging uitschakelen'.

Los de beveiligingsinstellingen van AppSheet Core op.

Raadpleeg deze informatie als de makers van AppSheet Core-apps binnen uw organisatie foutmeldingen ontvangen met betrekking tot de beveiligingsinstelling:

  • Als deze instelling is ingeschakeld, ontvangt u een Workspace AppSheet Core security violation error als u uitgeschakelde functies in uw app gebruikt. Verwijder de uitgeschakelde functies uit uw app of neem contact op met uw Workspace-beheerder voor meer informatie en hulp.

  • Als u een OutgoingEmailAllowListViolations foutmelding krijgt in de auditgeschiedenis, zijn er twee mogelijke oorzaken:

    • Er gelden beperkingen voor de ontvangerslijst van uitgaande post.
    • Het verzenden van e-mails naar externe ontvangers is uitgeschakeld via de beveiligingsinstellingen.

    Om dit probleem op te lossen, kunt u de lijst met beperkte ontvangers aanpassen of de beveiligingsinstelling van AppSheet Core uitschakelen. Gebruikers die deze wijzigingen niet zelf kunnen doorvoeren, dienen contact op te nemen met hun werkruimtebeheerder voor hulp.