Zugriff auf AppSheet-Funktionen steuern

Sie können festlegen, auf welche AppSheet-Funktionen Ihre Nutzer zugreifen können. Wie Sie den Zugriff steuern, hängt von Ihrer AppSheet-Version ab.

AppSheet Enterprise Plus: Governance-Richtlinien verwenden

Wenn Sie AppSheet Enterprise Plus haben, steuern Sie den Zugriff auf Funktionen mithilfe von AppSheet-Governance-Richtlinien. Diese Option bietet Ihnen im Vergleich zu AppSheet Core eine detailliertere Governance.

Sie können Richtlinien konfigurieren, die eine Nutzeranmeldung erfordern, den Zugriff auf externe Quellen verwalten, die Freigabe von Apps einschränken und vieles mehr. Weitere Informationen finden Sie unter Governance-Richtlinien definieren.

AppSheet Core: Sicherheitseinstellung verwenden

Mit der AppSheet Core-Sicherheitseinstellung können Sie die folgenden Funktionen für alle Nutzer in Ihrer Organisation deaktivieren, die AppSheet Core-Lizenzen haben:

  • AppSheet-Apps und ‑Datenbanken für externe App-Nutzer freigeben
  • Verbindung zu externen Daten der App herstellen
  • E‑Mails zur Funktion „Automation“ an externe Empfänger senden
  • Externe Einbindung über die API der App
  • Webhooks

Die Einschränkung der Freigabe für externe App-Nutzer gilt für die App selbst und schränkt nicht unbedingt Automatisierungsereignisse ein, die durch Änderungen an externen Quellen ausgelöst werden (z. B. Automatisierungen, die durch Einreichungen in einem Google-Formular durch externe Nutzer ausgelöst werden). Es liegt in der Verantwortung des App-Inhabers, dafür zu sorgen, dass externe Quellen den Regeln und Richtlinien seiner Organisation sowie den Nutzungsbedingungen von AppSheet entsprechen.

Die AppSheet Core-Sicherheitseinstellung gilt für alle Nutzer Ihrer bestätigten Domains, die mit Ihrem Workspace-Konto verknüpft sind, einschließlich primärer und sekundärer Domains.

Die AppSheet Core-Sicherheitseinstellung aktivieren oder deaktivieren

Wenn die AppSheet Core-Lizenzen Ihrer Organisation vor Juli 2023 zugewiesen wurden, ist die AppSheet Core-Sicherheitseinstellung standardmäßig auf „Deaktivieren“ festgelegt. Das bedeutet, dass die Einstellung standardmäßig für alle Nutzer aktiviert ist.

Wenn die AppSheet Core-Lizenzen Ihrer Organisation im Juli 2023 oder später zugewiesen wurden, ist die AppSheet Core-Sicherheitseinstellung standardmäßig auf „Aktivieren“ festgelegt.

So aktivieren oder deaktivieren Sie die AppSheet Core-Sicherheitseinstellung:

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü > Apps > Google Workspace.
  2. Wählen Sie AppSheet Core license security settings aus.
  3. Wählen Sie Turn on AppSheet Core security oder Turn off AppSheet Core security aus.

Fehlerbehebung bei der AppSheet Core-Sicherheitseinstellung

Lesen Sie diese Informationen, wenn die App-Entwickler von AppSheet Core in Ihrer Organisation Fehlermeldungen im Zusammenhang mit der Sicherheitseinstellung erhalten:

  • Wenn die Einstellung aktiviert ist, erhalten Sie die Fehlermeldung Workspace AppSheet Core security violation error, wenn Sie in Ihrer App deaktivierte Funktionen verwenden. Entfernen Sie die deaktivierten Funktionen aus Ihrer App oder wenden Sie sich an Ihren Workspace Administrator, um weitere Informationen und Hilfe zu erhalten.

  • Wenn im Audit-Verlauf der Fehler OutgoingEmailAllowListViolations angezeigt wird, gibt es dafür zwei mögliche Gründe:

    • Die Empfängerliste für ausgehende E‑Mails ist eingeschränkt.
    • Das Senden von E‑Mails an externe Empfänger ist in der Sicherheitseinstellung deaktiviert.

    Sie können dieses Problem beheben, indem Sie die Liste der eingeschränkten Empfänger anpassen oder die AppSheet Core Sicherheitseinstellung deaktivieren. Nutzer, die diese Änderungen nicht selbst vornehmen können, sollten sich an ihren Workspace-Administrator wenden.