שליטה בגישה לתכונות של AppSheet

אתם יכולים לקבוע לאילו תכונות של AppSheet תהיה גישה למשתמשים שלכם. אופן השליטה בגישה תלוי במהדורת AppSheet שלכם.

‫AppSheet Enterprise Plus: שימוש במדיניות ניהול

אם יש לכם מינוי ל-AppSheet Enterprise Plus, אתם יכולים לשלוט בגישה לתכונות באמצעות מדיניות ניהול ב-AppSheet. האפשרות הזו מאפשרת לכם לנהל את הממשל בצורה מפורטת יותר בהשוואה ל-AppSheet Core.

אתם יכולים להגדיר מדיניות שמחייבת את המשתמשים להיכנס לחשבון, לנהל את הגישה למקורות חיצוניים, להגביל את האופן שבו אפשר לשתף אפליקציות ועוד. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הגדרת כללי מדיניות לניהול גישה.

‫AppSheet Core: שימוש בהגדרת האבטחה

אתם יכולים להשתמש בהגדרת האבטחה של AppSheet Core כדי להשבית את התכונות הבאות לכל המשתמשים בארגון שיש להם רישיונות AppSheet Core:

• שיתוף אפליקציות ומסדי נתונים של AppSheet עם משתמשים חיצוניים באפליקציה
• חיבור לנתוני האפליקציה החיצונית
• אימיילים אוטומטיים לנמענים חיצוניים
• שילוב חיצוני דרך ה-API של האפליקציה
• תגובות לפעולה מאתר אחר (webhook)

ההגבלה על שיתוף עם משתמשים חיצוניים באפליקציה חלה על האפליקציה עצמה, ולא בהכרח על אירועי אוטומציה שמופעלים על ידי שינויים שבוצעו במקורות חיצוניים. לדוגמה, אוטומציות שמופעלות על ידי שליחת טפסים בטופס Google על ידי משתמשים חיצוניים. האחריות לוודא שמקורות חיצוניים עומדים בכללים ובמדיניות של הארגון ובתנאים ובהגבלות של AppSheet מוטלת תמיד על בעלי האפליקציה.

הגדרת האבטחה של AppSheet Core חלה על כל המשתמשים בדומיינים המאומתים שמשויכים לחשבון Workspace שלכם, כולל דומיינים ראשיים ומשניים.

הפעלה או השבתה של הגדרת האבטחה ב-AppSheet Core

אם רישיונות AppSheet Core בארגון שלכם הוקצו לפני יולי 2023, הגדרת האבטחה שמוגדרת כברירת מחדל ב-AppSheet Core היא 'השבתה' (כלומר, ההגדרה מופעלת לכל המשתמשים כברירת מחדל).

אם הרישיונות של AppSheet Core בארגון שלכם הוקצו ביולי 2023 או אחרי, ברירת המחדל של האבטחה ב-AppSheet Core היא 'מופעלת'.

כדי להפעיל או להשבית את הגדרת האבטחה ב-AppSheet Core:

1. במסוף Admin, לוחצים על תפריט > אפליקציות > Google Workspace.
2. בוחרים באפשרות הגדרות אבטחה לרישיונות AppSheet Core.
3. בוחרים באפשרות הפעלת האבטחה ב-AppSheet Core או השבתת האבטחה ב-AppSheet Core.

פתרון בעיות בהגדרת האבטחה ב-AppSheet Core

כדאי לעיין במידע הזה אם יוצרי אפליקציות AppSheet Core בארגון שלכם מקבלים הודעות שגיאה שקשורות להגדרת האבטחה:

• אם ההגדרה מופעלת, תקבלו Workspace AppSheet Core security violation error אם תשתמשו בתכונות מושבתות באפליקציה. תצטרכו להסיר את התכונות המושבתות מהאפליקציה או לפנות לאדמין של Workspace לקבלת מידע נוסף ועזרה.

• אם מופיעה שגיאת OutgoingEmailAllowListViolations בהיסטוריית הביקורת, יכולות להיות שתי בעיות:

  • יש הגבלה על רשימת הנמענים של דואר יוצא.
  • ההגדרה 'שליחת אימייל לנמענים חיצוניים' מושבתת.

  כדי לפתור את הבעיה, צריך לשנות את רשימת הנמענים המוגבלת או להשבית את הגדרת האבטחה של AppSheet Core. משתמשים שלא יכולים לבצע את השינויים האלה בעצמם צריכים לפנות לאדמין ב-Workspace לקבלת עזרה.