شما میتوانید کنترل کنید که کاربران شما به کدام ویژگیهای AppSheet دسترسی داشته باشند. نحوه کنترل دسترسی به نسخه AppSheet شما بستگی دارد.
AppSheet Enterprise Plus: از سیاستهای مدیریتی استفاده کنید
اگر AppSheet Enterprise Plus دارید، میتوانید با استفاده از سیاستهای مدیریتی AppSheet، دسترسی به ویژگیها را کنترل کنید. این گزینه در مقایسه با AppSheet Core، مدیریت جزئیتری را در اختیار شما قرار میدهد.
شما میتوانید سیاستهایی را که نیاز به ورود کاربر دارند پیکربندی کنید، دسترسی به منابع خارجی را مدیریت کنید، نحوه اشتراکگذاری برنامهها را محدود کنید و موارد دیگر. برای جزئیات بیشتر، به تعریف سیاستهای مدیریتی مراجعه کنید.
هسته AppSheet: از تنظیمات امنیتی استفاده کنید
از تنظیمات امنیتی AppSheet Core برای غیرفعال کردن ویژگیهای زیر برای همه کاربران سازمان خود که دارای مجوزهای AppSheet Core هستند، استفاده کنید:
- اشتراکگذاری برنامهها و پایگاههای داده AppSheet با کاربران خارجی برنامه
- اتصال به دادههای خارجی برنامه
- ایمیلهای خودکار به گیرندگان خارجی
- ادغام خارجی از طریق API برنامه
- وب هوک ها
محدودیت اشتراکگذاری با کاربران خارجی برنامه، در مورد خود برنامه اعمال میشود و لزوماً رویدادهای اتوماسیون که توسط تغییرات ایجاد شده در منابع خارجی ایجاد میشوند را محدود نمیکند، به عنوان مثال، اتوماسیونهایی که توسط ارسال فرم گوگل توسط کاربران خارجی ایجاد میشوند. همیشه مسئولیت صاحب برنامه است که اطمینان حاصل کند منابع خارجی با قوانین و سیاستهای سازمانی خود و همچنین شرایط خدمات AppSheet مطابقت دارند.
تنظیمات امنیتی AppSheet Core برای همه کاربران دامنههای تأیید شده شما که با حساب Workspace شما مرتبط هستند، از جمله دامنههای اصلی و فرعی، اعمال میشود.
فعال یا غیرفعال کردن تنظیمات امنیتی AppSheet Core
اگر مجوزهای AppSheet Core سازمان شما قبل از ژوئیه ۲۰۲۳ اعطا شده باشد، تنظیم امنیتی پیشفرض AppSheet Core خاموش است (به این معنی که این تنظیم به طور پیشفرض برای همه کاربران فعال است).
اگر مجوزهای AppSheet Core سازمان شما در ژوئیه ۲۰۲۳ و پس از آن اعطا شده باشد، امنیت پیشفرض AppSheet Core فعال است.
برای فعال یا غیرفعال کردن تنظیمات امنیتی AppSheet Core:
- در کنسول مدیریت، به منو > برنامهها > Google Workspace بروید.
- تنظیمات امنیتی مجوز AppSheet Core را انتخاب کنید.
- گزینه «فعال کردن امنیت AppSheet Core» یا «غیرفعال کردن امنیت AppSheet Core» را انتخاب کنید.
عیبیابی تنظیمات امنیتی AppSheet Core
اگر سازندگان برنامه AppSheet Core سازمان شما پیامهای خطایی مربوط به تنظیمات امنیتی دریافت میکنند، این اطلاعات را بررسی کنید:
- اگر این تنظیم فعال باشد، در صورت استفاده از هرگونه ویژگی غیرفعال در برنامه خود
Workspace AppSheet Core security violation errorدریافت خواهید کرد. ویژگیهای غیرفعال را از برنامه خود حذف کنید یا برای اطلاعات و کمک بیشتر با مدیر Workspace خود تماس بگیرید. اگر در Audit History با خطای
OutgoingEmailAllowListViolationsمواجه شدید، دو مشکل احتمالی وجود دارد:- برای ایمیلهای ارسالی، محدودیتی در فهرست گیرندگان وجود دارد.
- ارسال ایمیل به گیرندگان خارجی توسط تنظیمات امنیتی غیرفعال است.
برای رفع این مشکل، فهرست گیرندگان محدود شده را تنظیم کنید یا تنظیمات امنیتی هسته AppSheet را خاموش کنید. کاربرانی که نمیتوانند خودشان این تغییرات را انجام دهند، باید برای کمک با مدیر فضای کاری خود تماس بگیرند.