AppSheet की सुविधाओं का ऐक्सेस कंट्रोल करना

आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि आपके उपयोगकर्ता, AppSheet की किन सुविधाओं को ऐक्सेस कर सकते हैं. ऐक्सेस को कंट्रोल करने का तरीका, AppSheet के वर्शन पर निर्भर करता है.

AppSheet Enterprise Plus: निगरानी से जुड़ी नीतियों का इस्तेमाल करना

अगर आपके पास AppSheet Enterprise Plus है, तो AppSheet की निगरानी से जुड़ी नीतियों का इस्तेमाल करके, सुविधाओं के ऐक्सेस को कंट्रोल किया जा सकता है. इस विकल्प में, AppSheet Core की तुलना में आपको ज़्यादा बेहतर तरीके से गवर्नेंस करने की सुविधा मिलती है.

ऐसी नीतियां कॉन्फ़िगर की जा सकती हैं जिनके लिए उपयोगकर्ता को साइन इन करना ज़रूरी हो. साथ ही, बाहरी सोर्स के ऐक्सेस को मैनेज किया जा सकता है, ऐप्लिकेशन को शेयर करने के तरीके को सीमित किया जा सकता है वगैरह. ज़्यादा जानकारी के लिए, शासन से जुड़ी नीतियां तय करना लेख पढ़ें.

AppSheet Core: सुरक्षा सेटिंग का इस्तेमाल करना

AppSheet Core की सुरक्षा सेटिंग का इस्तेमाल करके, अपने संगठन के उन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए ये सुविधाएं बंद करें जिनके पास AppSheet Core के लाइसेंस हैं:

• AppSheet ऐप्लिकेशन और डेटाबेस को ऐप्लिकेशन के बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर करना
• बाहरी ऐप्लिकेशन के डेटा से कनेक्ट करना
• संगठन से बाहर के लोगों को भेजे जाने वाले ऑटोमेशन ईमेल
• ऐप्लिकेशन के एपीआई के ज़रिए बाहरी इंटिग्रेशन
• वेबहुक

संगठन के बाहर के लोगों के साथ ऐप्लिकेशन शेयर करने पर लगी पाबंदी, ऐप्लिकेशन पर लागू होती है. यह ज़रूरी नहीं है कि यह पाबंदी, बाहरी स्रोतों में किए गए बदलावों से ट्रिगर होने वाले ऑटोमेशन इवेंट पर भी लागू हो. उदाहरण के लिए, बाहरी उपयोगकर्ताओं के Google फ़ॉर्म सबमिट करने से ट्रिगर होने वाले ऑटोमेशन. ऐप्लिकेशन के मालिक की यह ज़िम्मेदारी होती है कि वह यह पक्का करे कि बाहरी सोर्स, संगठन के नियमों और नीतियों के साथ-साथ AppSheet की सेवा की शर्तों का पालन करते हों.

AppSheet Core की सुरक्षा सेटिंग, आपके Workspace खाते से जुड़े उन सभी डोमेन के उपयोगकर्ताओं पर लागू होती है जिनकी पुष्टि हो चुकी है. इनमें प्राइमरी और सेकंडरी डोमेन शामिल हैं.

AppSheet Core की सुरक्षा सेटिंग को चालू या बंद करना

अगर आपके संगठन के AppSheet Core लाइसेंस, जुलाई 2023 से पहले असाइन किए गए थे, तो AppSheet Core की डिफ़ॉल्ट सुरक्षा सेटिंग, बंद करें पर सेट होती है. इसका मतलब है कि यह सेटिंग, सभी उपयोगकर्ताओं के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है.

अगर आपके संगठन के AppSheet Core लाइसेंस जुलाई 2023 और उसके बाद असाइन किए गए थे, तो AppSheet Core की सुरक्षा सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है.

AppSheet Core की सुरक्षा सेटिंग को चालू या बंद करने के लिए:

1. Admin console में, मेन्यू > ऐप्लिकेशन > Google Workspace पर जाएं.
2. AppSheet Core के लाइसेंस की सुरक्षा सेटिंग को चुनें.
3. AppSheet Core की सुरक्षा सेटिंग चालू करें या AppSheet Core की सुरक्षा सेटिंग बंद करें को चुनें.

AppSheet Core की सुरक्षा सेटिंग से जुड़ी समस्या हल करना

अगर आपके संगठन के AppSheet Core ऐप्लिकेशन बनाने वालों को सुरक्षा सेटिंग से जुड़ी गड़बड़ी के मैसेज मिलते हैं, तो यह जानकारी पढ़ें:

• अगर यह सेटिंग चालू है, तो ऐप्लिकेशन में बंद की गई किसी भी सुविधा का इस्तेमाल करने पर आपको Workspace AppSheet Core security violation error मिलेगा. ऐप्लिकेशन से बंद की गई सुविधाएं हटाएं या ज़्यादा जानकारी और सहायता पाने के लिए, अपने Workspace एडमिन से संपर्क करें.

• अगर आपको ऑडिट इतिहास में OutgoingEmailAllowListViolations गड़बड़ी का मैसेज मिलता है, तो इसकी दो वजहें हो सकती हैं:

  • भेजे जाने वाले ईमेल के लिए, ईमेल पाने वालों की सूची पर पाबंदी है.
  • सुरक्षा सेटिंग की वजह से, संगठन से बाहर के लोगों को ईमेल भेजने की सुविधा बंद है.

  इस समस्या को हल करने के लिए, ईमेल पाने वालों की प्रतिबंधित सूची में बदलाव करें या AppSheet Core की सुरक्षा सेटिंग बंद करें. जिन उपयोगकर्ताओं को ये बदलाव करने में समस्या आ रही है उन्हें सहायता के लिए, अपने Workspace एडमिन से संपर्क करना चाहिए.