Bạn có thể kiểm soát những tính năng của AppSheet mà người dùng có thể truy cập. Cách bạn kiểm soát quyền truy cập tuỳ thuộc vào phiên bản AppSheet bạn dùng.
AppSheet Enterprise Plus: Sử dụng các chính sách quản trị
Nếu có AppSheet Enterprise Plus, bạn có thể kiểm soát quyền truy cập vào các tính năng bằng chính sách quản trị AppSheet. Lựa chọn này giúp bạn có quyền quản trị chi tiết hơn so với AppSheet Core.
Bạn có thể định cấu hình các chính sách yêu cầu người dùng đăng nhập, quản lý quyền truy cập vào các nguồn bên ngoài, hạn chế cách chia sẻ ứng dụng, v.v. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Xác định các chính sách quản trị.
AppSheet Core: Sử dụng chế độ cài đặt bảo mật
Sử dụng chế độ cài đặt bảo mật AppSheet Core để tắt các tính năng sau cho tất cả người dùng trong tổ chức của bạn có giấy phép AppSheet Core:
- Chia sẻ ứng dụng và cơ sở dữ liệu AppSheet với người dùng ứng dụng bên ngoài
- Kết nối với dữ liệu ứng dụng bên ngoài
- Email tự động gửi đến người nhận bên ngoài
- Tích hợp bên ngoài thông qua API ứng dụng
- Webhook
Hạn chế chia sẻ với người dùng ứng dụng bên ngoài áp dụng cho chính ứng dụng và không nhất thiết hạn chế các sự kiện tự động hoá được kích hoạt bởi những thay đổi đối với các nguồn bên ngoài, ví dụ: các chế độ tự động hoá được kích hoạt bằng cách người dùng bên ngoài gửi thông tin đến một biểu mẫu trên Google Biểu mẫu. Chủ sở hữu ứng dụng luôn có trách nhiệm đảm bảo rằng các nguồn bên ngoài tuân thủ các quy tắc và chính sách của tổ chức cũng như điều khoản dịch vụ của AppSheet.
Chế độ cài đặt bảo mật AppSheet Core áp dụng cho tất cả người dùng thuộc các miền đã xác minh được liên kết với tài khoản Workspace của bạn, bao gồm cả miền chính và miền phụ.
Bật hoặc tắt chế độ cài đặt bảo mật AppSheet Core
Nếu tổ chức của bạn đã chỉ định giấy phép AppSheet Core trước tháng 7 năm 2023, thì chế độ cài đặt bảo mật AppSheet Core mặc định là Tắt (tức là chế độ cài đặt này sẽ được bật cho tất cả người dùng theo mặc định).
Nếu tổ chức của bạn được cấp giấy phép AppSheet Core từ tháng 7 năm 2023 trở đi, thì chế độ bảo mật mặc định của AppSheet Core là Bật.
Cách bật hoặc tắt chế độ cài đặt bảo mật AppSheet Core:
- Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, hãy chuyển đến Trình đơn > Ứng dụng > Google Workspace.
- Chọn Chế độ cài đặt bảo mật cho giấy phép AppSheet Core.
- Chọn Bật tính năng bảo mật trên AppSheet Core hoặc Tắt tính năng bảo mật trên AppSheet Core.
Khắc phục sự cố chế độ cài đặt bảo mật AppSheet Core
Hãy xem thông tin này nếu những người tạo ứng dụng AppSheet Core trong tổ chức của bạn nhận được thông báo lỗi liên quan đến chế độ cài đặt bảo mật:
- Nếu chế độ cài đặt này đang bật, bạn sẽ nhận được biểu tượng
Workspace AppSheet Core security violation errornếu sử dụng bất kỳ tính năng nào bị tắt trong ứng dụng của mình. Xoá các tính năng bị tắt khỏi ứng dụng hoặc liên hệ với quản trị viên Workspace để biết thêm thông tin và được hỗ trợ. Nếu bạn gặp lỗi
OutgoingEmailAllowListViolationstrong Nhật ký kiểm tra, thì có thể xảy ra 2 vấn đề sau:- Danh sách người nhận thư gửi đi có hạn chế.
- Chế độ gửi email cho người nhận bên ngoài đã bị tắt theo chế độ cài đặt bảo mật.
Để giải quyết vấn đề này, hãy điều chỉnh danh sách người nhận bị hạn chế hoặc tắt chế độ cài đặt Bảo mật AppSheet Core. Những người dùng không tự thực hiện được các thay đổi này nên liên hệ với Quản trị viên Workspace để được trợ giúp.