Trước khi có thể chia sẻ các ứng dụng Google AppSheet, người dùng trong tổ chức của bạn cần có giấy phép AppSheet Core hoặc Enterprise Plus. Việc cấp phép AppSheet dựa trên người dùng.
Giới thiệu về giấy phép AppSheet
Nếu bạn có một phiên bản Google Workspace có AppSheet Core, thì bạn và những người dùng khác trong tổ chức của bạn sẽ tự động có quyền sử dụng giấy phép AppSheet Core.
Nếu tổ chức của bạn có một phiên bản Google Workspace không bao gồm giấy phép AppSheet, bạn có thể mua gói thuê bao bổ sung AppSheet Core hoặc Enterprise Plus và chỉ định giấy phép cho người dùng trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Hoặc bạn có thể mua gói thuê bao AppSheet User Pass. Gói này cung cấp cho bạn một nhóm giấy phép mà người dùng đủ điều kiện có thể sử dụng khi cần. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem phần Cho phép truy cập vào ứng dụng bằng giấy phép AppSheet User Pass (ở phần sau trên trang này).
Bạn cũng có thể mua bất kỳ gói thuê bao tiện ích bổ sung AppSheet nào nếu có người dùng không có giấy phép sử dụng gói thuê bao Workspace, chẳng hạn như người dùng Cloud Identity.
Cấp giấy phép AppSheet Core hoặc AppSheet Enterprise Plus
Đối với AppSheet Core và AppSheet Enterprise Plus, bạn có thể cấp giấy phép cho tất cả người dùng trong tổ chức hoặc cho từng người dùng hoặc đơn vị tổ chức.
Khi bạn thêm người dùng mới vào đơn vị tổ chức, họ sẽ không được tự động cấp giấy phép AppSheet Core hoặc AppSheet Enterprise Plus.
Cấp giấy phép cho tổ chức tức là chỉ cấp một giấy phép cho những người dùng trong tổ chức đó. Người dùng trong các tổ chức con sẽ không được cấp giấy phép. Bạn cũng có thể tự động cấp giấy phép cho người dùng mới trong tổ chức.
Có thể mất đến 24 giờ thì dịch vụ AppSheet mới phản ánh giấy phép được chỉ định.
Cấp giấy phép cho từng người dùng
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Thư mục Người dùng.Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.
- Đánh dấu vào hộp bên cạnh từng người dùng mà bạn muốn cấp giấy phép.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Tuỳ chọn khác
Cấp giấy phép rồi chọn AppSheet (Core) hoặc AppSheet Enterprise Plus. - Nhấp vào Giao bài.
Cấp giấy phép cho tất cả người dùng trong bảng tính
Nếu cấp giấy phép cho nhiều người dùng, bạn có thể tạo một tệp CSV có chứa người dùng.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Thư mục Người dùng.Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Cập nhật hàng loạt người dùng.
- Nhấp vào Tải thông tin người dùng xuống dưới dạng tệp CSV.
- Chỉnh sửa tệp cho từng người dùng mà bạn muốn cấp giấy phép. Thêm mã nhận dạng SKU cho AppSheet (Core) hoặc AppSheet Enterprise Plus vào cột Giấy phép mới. Tìm hiểu thêm
- Nhấp vào Đính kèm tệp CSV rồi chọn tệp CSV mà bạn đã cập nhật.
- Nhấp vào Tải lên.
Cấp giấy phép cho tất cả người dùng trong một đơn vị tổ chức
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Thư mục Người dùng.Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Người dùng từ các đơn vị tổ chức đã chọn rồi chọn đơn vị tổ chức. Bạn có thể tìm kiếm một tổ chức trong trường tìm kiếm.
- Để chọn tất cả người dùng trong tổ chức, hãy đánh dấu vào hộp bên cạnh Tên.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Tuỳ chọn khác Cấp giấy phép rồi chọn AppSheet (Core) hoặc AppSheet Enterprise Plus.
- Nhấp vào Giao bài.
Cho phép truy cập vào ứng dụng bằng giấy phép AppSheet User Pass
Với giấy phép AppSheet User Pass, bạn có thể cho phép những người dùng không có giấy phép AppSheet truy cập vào ứng dụng AppSheet Core hoặc AppSheet Enterprise Plus của tổ chức. Bạn cũng có thể cấp quyền truy cập cho những người dùng có AppSheet Core nhưng cần các tính năng bổ sung trong AppSheet Enterprise Plus.
Bạn mua giấy phép User Pass cho tổ chức của mình dưới dạng một nhóm, thay vì chỉ định cho từng người dùng trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Cho phép truy cập vào ứng dụng theo nhu cầu qua giấy phép AppSheet User Pass.
Xem những người dùng có giấy phép AppSheet
Danh sách người dùng có giấy phép AppSheet có thể không bao gồm những giấy phép được mua khi không có mạng.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Thư mục Người dùng.Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.
- Nhấp vào Thêm bộ lọc Giấy phép được chỉ định
AppSheet (Core) hoặc AppSheet Enterprise Plus.
Xoá giấy phép của từng người dùng hoặc đơn vị tổ chức
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Thư mục Người dùng.Bạn phải có đặc quyền Quản lý người dùng phù hợp. Nếu không có đặc quyền phù hợp, bạn sẽ không thấy tất cả các chế độ kiểm soát cần thiết để hoàn tất các bước này.
- Cách xoá giấy phép AppSheet của từng người dùng:
- Đánh dấu vào hộp bên cạnh từng người dùng.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Xoá giấy phép.
- Chọn AppSheet (Core) hoặc AppSheet Enterprise Plus.
- Nhấp vào Xóa.
- Nếu bạn muốn xoá giấy phép AppSheet của tất cả người dùng trong một đơn vị tổ chức, hãy làm như sau:
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Người dùng từ các đơn vị tổ chức đã chọn rồi chọn đơn vị tổ chức.
- Ở trên cùng, hãy nhấp vào Tuỳ chọn khác Xoá giấy phép.
- Chọn AppSheet (Core) hoặc AppSheet Enterprise Plus.
- Nhấp vào Xóa.
Bạn cần được trợ giúp để tạo ứng dụng AppSheet? Truy cập vào Trung tâm trợ giúp của AppSheet.