Wanneer gebruikers een Google Agenda-evenement aanmaken met een of meer gasten van buiten uw organisatie, wordt hen gevraagd te bevestigen of het goed is om externe gasten in de uitnodiging op te nemen. Standaard wordt deze melding weergegeven, maar als beheerder kunt u deze voor een of meer afdelingen binnen uw organisatie uitschakelen. U kunt de melding bijvoorbeeld uitschakelen voor een afdeling die regelmatig contact heeft met gasten van buiten uw organisatie.
Volg deze stappen om de prompt voor externe agenda-uitnodigingen in of uit te schakelen:
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Kalender .Hiervoor is beheerdersrechten voor de agenda vereist.
- Ga naar de instellingen voor delen. Externe uitnodigingen .
Vink het vakje 'Gebruikers waarschuwen bij het uitnodigen van gasten van buiten het domein *uw domein *' aan of uit.
Opmerking : Als een superbeheerder goedkeuring door meerdere partijen inschakelt voor algemene kalenderinstellingen, wordt bij elke wijziging van deze specifieke instelling een goedkeuringsproces door meerdere partijen gestart voordat de wijziging van kracht wordt. Zie Goedkeuring door meerdere partijen voor gevoelige acties voor meer informatie.