Cuando los usuarios crean un evento de Calendario de Google que incluye uno o más invitados externos a la organización, se les solicita que confirmen si está bien incluir invitados externos en la invitación al evento. La opción predeterminada es mostrar la solicitud, pero, como administrador, puedes inhabilitarla para una o más unidades organizativas. Por ejemplo, es posible que desees inhabilitar la solicitud para una unidad organizativa que tenga contacto frecuente con invitados externos a la organización.
Sigue estos pasos para habilitar o inhabilitar la solicitud de invitación externa de Calendario:
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps Google Workspace Calendario.Es necesario contar con el privilegio de administrador de Calendario.
- Ve a Configuración de uso compartido Invitaciones externas.
Marca o desmarca la casilla Advertir a los usuarios cuando invitan a usuarios ajenos al dominio *tu dominio* .
Nota: Si un superadministrador activa la Aprobación de varias partes para la Configuración general de Calendario, cualquier cambio en este parámetro de configuración individual activará un proceso de Aprobación de varias partes antes de que se permita que el cambio entre en vigencia. Para obtener más detalles, consulta Aprobación de varias partes para acciones sensibles.