Kullanıcılarınız, kuruluşunuzun dışından bir veya daha fazla davetlinin bulunduğu bir Google Takvim etkinliği oluşturduğunda, etkinlik davetiyesine harici davetlilerin dahil edilmesinin uygun olduğunu onaylamaları istenir. Varsayılan seçenek, bu istemin görüntülenmesidir ancak yönetici olarak bir veya daha fazla kuruluş biriminiz için bu istemi devre dışı bırakabilirsiniz. Örneğin, alanınız dışından davetlilerle sıkça iletişim kuran bir kuruluş birimi için bu istemi devre dışı bırakmayı tercih edebilirsiniz.
Harici Takvim davetiyesi istemini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için aşağıdaki adımları uygulayın:
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
Takvim'e gidin.Yönetici ayrıcalığı olarak Takvim iznini gerektirir.
- Paylaşım Ayarları Harici davetiyeler'e gidin.
Alanınızın dışından kullanıcı davet ederken kullanıcıları uyar kutusunu işaretleyin veya kutunun işaretini kaldırın.
Not: Bir süper yönetici, Genel Takvim Ayarları için çok taraflı onayı etkinleştirirse bu ayarda yapılan her değişiklik, değişikliğin geçerli olmasına izin verilmeden önce çok taraflı onay sürecini tetikler. Ayrıntılar için Hassas işlemler için çok taraflı onay başlıklı makaleyi inceleyin.