Als je gebruikers een Google Agenda-afspraak maken waaraan een of meer gasten van buiten je organisatie zijn toegevoegd, wordt ze gevraagd te bevestigen of het klopt dat er externe gasten in de uitnodiging voor de afspraak staan. De prompt wordt standaard getoond, maar als beheerder kunt u de prompt uitzetten voor een of meer van uw organisatie-eenheden. Je kunt de prompt bijvoorbeeld uitzetten voor een organisatie-eenheid waarvan de leden regelmatig contact hebben met gasten van buiten je organisatie.
Volg deze stappen om de prompt voor externe uitnodigingen in Agenda aan of uit te zetten.
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
Agenda.Hiervoor is het beheerdersrecht Agenda vereist.
- Ga naar Instellingen voor delen Externe uitnodigingen.
Vink het vakje aan of uit voor Gebruikers waarschuwen als ze gasten uitnodigen van buiten het domein *uw domein*.
Opmerking: Als een hoofdbeheerder goedkeuring door meerdere partijen aanzet voor Algemene agenda-instellingen, wordt bij elke wijziging in deze instelling een goedkeuringsproces door meerdere partijen gestart voordat de wijziging van kracht wordt. Ga naar Goedkeuring door meerdere partijen voor gevoelige acties voor meer informatie.