السماح بالدعوات الخارجية في الأحداث على "تقويم Google"

عندما ينشئ المستخدمون حدثًا في "تقويم Google" يشتمل على مدعو واحد أو أكثر من خارج مؤسستك، سيُطلب منهم تأكيد ما إذا كانوا يوافقون على تضمين مدعوين خارجيين في دعوة الحدث أو لا. ويتم عرض رسالة المطالبة كوضع تلقائي، لكن بصفتك مشرفًا، يمكنك إيقاف عرض رسالة المطالبة لوحدة تنظيمية واحدة أو أكثر. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى إيقاف عرض رسالة المطالبة في وحدة تنظيمية تتواصل كثيرًا مع مدعوين من خارج مؤسستك.

اتّبِع الخطوات التالية لتفعيل أو إيقاف عرض رسالة المطالبة في "تقويم Google" عند توجيه دعوات خارجية:

  1. في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انقر على "القائمة" ثم  التطبيقات ثم Google Workspace ثم تقويم Google.

    يتطلب امتلاك امتياز مشرف تقويم Google.

  2. انتقِل إلى إعدادات المشاركة ثم الدعوات الخارجية.

  3. ضَع علامة في المربّع تحذير المستخدمين عند دعوة ضيوف خارج النطاق *نطاقك* أو أزِل العلامة منه.

    ملاحظة: إذا فعّل مشرف متميّز ميزة "موافقة جهات متعددة" لإعدادات "تقويم Google" العامة، سيؤدي أي تغيير في هذا الإعداد الفردي إلى بدء عملية "موافقة جهات متعددة" قبل السماح بتطبيق التغيير. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى موافقة جهات متعددة على الإجراءات الحسّاسة.