যখন আপনার ব্যবহারকারীরা এমন একটি Google ক্যালেন্ডার ইভেন্ট তৈরি করেন যেখানে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের এক বা একাধিক অতিথি অন্তর্ভুক্ত থাকে, তখন তাদের ইভেন্টের আমন্ত্রণে বহিরাগত অতিথিদের অন্তর্ভুক্ত করা ঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে বলা হয়। ডিফল্টভাবে প্রম্পটটি প্রদর্শন করা হয়, তবে প্রশাসক হিসেবে আপনি আপনার এক বা একাধিক সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য প্রম্পটটি অক্ষম করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এমন একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য প্রম্পটটি অক্ষম করতে চাইতে পারেন যার আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের অতিথিদের সাথে ঘন ঘন যোগাযোগ থাকে।
বাহ্যিক ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ প্রম্পট সক্ষম বা অক্ষম করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্যালেন্ডার ।ক্যালেন্ডার প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- শেয়ারিং সেটিংসে যান বহিরাগত আমন্ত্রণপত্র ।
*আপনার ডোমেন* ডোমেনের বাইরের অতিথিদের আমন্ত্রণ জানাতে ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন বা টিক চিহ্ন তুলে দিন।
দ্রষ্টব্য : যদি একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সাধারণ ক্যালেন্ডার সেটিংসের জন্য বহু-দলীয় অনুমোদন চালু করেন, তাহলে এই পৃথক সেটিংসে যেকোনো পরিবর্তন কার্যকর হওয়ার আগে একটি বহু-দলীয় অনুমোদন প্রক্রিয়া শুরু করে। বিস্তারিত জানার জন্য, সংবেদনশীল কর্মের জন্য বহু-দলীয় অনুমোদন বিভাগে যান।