دعوت‌های خارجی را در رویدادهای تقویم گوگل مجاز کنید

وقتی کاربران شما یک رویداد تقویم گوگل ایجاد می‌کنند که شامل یک یا چند مهمان از خارج از سازمان شما می‌شود، از آنها خواسته می‌شود تا تأیید کنند که آیا گنجاندن مهمانان خارجی در دعوتنامه رویداد اشکالی ندارد یا خیر. پیش‌فرض این است که اعلان نمایش داده شود، اما به عنوان مدیر می‌توانید اعلان را برای یک یا چند واحد سازمانی خود غیرفعال کنید. به عنوان مثال، ممکن است بخواهید اعلان را برای یک واحد سازمانی که مرتباً با مهمانان خارج از سازمان شما در تماس است، غیرفعال کنید.

برای فعال یا غیرفعال کردن اعلان دعوت تقویم خارجی، این مراحل را دنبال کنید:

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس فضای کاری گوگل و سپس تقویم .

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر تقویم دارد.

  2. به تنظیمات اشتراک‌گذاری بروید و سپس دعوتنامه های خارجی

  3. کادر «هشدار به کاربران هنگام دعوت از مهمانان خارج از دامنه *دامنه شما *» را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید.

    توجه : اگر یک مدیر ارشد، تأیید چندجانبه را برای تنظیمات عمومی تقویم فعال کند، هرگونه تغییر در این تنظیم، قبل از اعمال تغییر، یک فرآیند تأیید چندجانبه را آغاز می‌کند. برای جزئیات بیشتر، به تأیید چندجانبه برای اقدامات حساس مراجعه کنید.