जब आपके उपयोगकर्ता, Google Calendar में ऐसा इवेंट बनाते हैं जिसमें आपके संगठन से बाहर के एक या उससे ज़्यादा मेहमान शामिल होते हैं, तो उन्हें यह पुष्टि करने के लिए कहा जाता है कि क्या इवेंट के न्योते में बाहरी मेहमानों को शामिल करना ठीक है. डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रॉम्प्ट दिखाने की सुविधा चालू होती है. हालांकि, एडमिन के तौर पर आपके पास, एक या उससे ज़्यादा संगठन की इकाइयों के लिए प्रॉम्प्ट दिखाने की सुविधा बंद करने का विकल्प होता है. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको किसी ऐसी संगठनात्मक इकाई के लिए प्रॉम्प्ट की सुविधा बंद करनी हो जो आपके संगठन से बाहर के मेहमानों से अक्सर संपर्क करती है.
कैलेंडर के न्योते से जुड़ी सूचना पाने की सुविधा को चालू या बंद करने के लिए, यह तरीका अपनाएं:
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन Google Workspace Calendar पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Calendar के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- शेयर करने की सेटिंग बाहरी न्योते पर जाएं.
डोमेन *आपका डोमेन* से बाहर के लोगों को न्योता भेजने की कोशिश करने पर, उपयोगकर्ताओं को चेतावनी दें बॉक्स को चुनें या उससे सही का निशान हटाएं.
ध्यान दें: अगर कोई सुपर एडमिन, सामान्य कैलेंडर सेटिंग के लिए मल्टी-पार्टी अप्रूवल की सुविधा चालू करता है, तो इस सेटिंग में कोई भी बदलाव करने पर, मल्टी-पार्टी अप्रूवल की प्रोसेस शुरू हो जाती है. इसके बाद ही, बदलाव को लागू करने की अनुमति मिलती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, संवेदनशील कार्रवाइयां करने के लिए, कई पक्षों से अनुमति लेने की सुविधा पर जाएं.