Khi tạo một sự kiện trên Lịch Google có một hoặc nhiều khách mời bên ngoài tổ chức của bạn, người dùng sẽ được nhắc xác nhận xem họ có muốn thêm khách mời bên ngoài vào lời mời tham dự sự kiện hay không. Theo mặc định, hệ thống sẽ hiển thị lời nhắc, nhưng với tư cách là quản trị viên, bạn có thể tắt lời nhắc cho một hoặc nhiều đơn vị tổ chức. Ví dụ: bạn có thể muốn tắt lời nhắc cho một đơn vị tổ chức thường xuyên liên hệ với khách bên ngoài tổ chức của bạn.
Hãy làm theo các bước sau để bật hoặc tắt lời nhắc về lời mời trên Lịch bên ngoài:
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Lịch.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Lịch.
- Chuyển đến phần Chế độ cài đặt chia sẻ Lời mời bên ngoài.
Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp Cảnh báo người dùng khi mời khách bên ngoài miền *miền của bạn*.
Lưu ý: Nếu quản trị viên cấp cao bật chế độ Phê duyệt nhiều bên cho phần Cài đặt chung của Lịch, thì mọi thay đổi đối với chế độ cài đặt riêng lẻ này sẽ kích hoạt quy trình Phê duyệt nhiều bên trước khi thay đổi được phép có hiệu lực. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tính năng phê duyệt nhiều bên đối với hành động nhạy cảm.