允许向外部人员发送 Google 日历活动邀请

如果您的用户创建的 Google 日历活动包含了一个或多个来自您组织外部的邀请对象，那么系统会提示这些用户确认是否要向外部邀请对象发送活动邀请。默认情况下，系统将显示提示，但是作为管理员，您可以为一个或多个组织部门停用此提示。例如，如果某个组织部门与组织外部邀请对象联系频繁，那么您可能想为该组织部门停用此提示。

您可以按照以下步骤操作，以启用或停用向外部人员发送邀请时日历所显示的提示：

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 日历。

    需要拥有日历管理员权限。

  2. 前往共享设置 然后 外部邀请。

  3. 勾选或取消勾选当用户邀请网域 *您的网域* 以外的人时显示警告复选框。

    注意：如果超级用户为“常规日历设置”启用了多方审批，则对这项设置所做的任何更改都会触发多方审批流程，然后才能生效。如需了解详情，请参阅敏感操作的多方审批。