Nutzern ohne Google-Konto erlauben, Ressourcen zu buchen

Die Google Workspace-Ressourcen Ihrer Organisation, z. B. Konferenzräume oder Geräte, können von Personen gebucht werden, die Google Kalender nicht verwenden oder kein Google-Konto haben. Mit dieser Funktion können externe Nutzer (z. B. Personen, die Microsoft Outlook verwenden) Ihre Ressourcen zu ihren Besprechungen „einladen“, so wie sie auch andere Gäste einladen.

Buchungsberechtigungen für Nutzer ohne Google-Konto konfigurieren

Sie können festlegen, welche Nutzer ohne Google-Konto die Ressourcen Ihrer Organisation buchen dürfen.

Die Freigabeeinstellungen des Kalenders einer Ressource bestimmen, welche Google-Nutzer eine Ressource buchen können. In der Admin-Konsole können Sie festlegen, ob externe Nutzer Ressourcen buchen dürfen.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole im Menü  und dann Verzeichnis und dann Gebäude und Ressourcen und dann Übersicht.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung Gebäude und Ressourcen erforderlich.

  2. Klicken Sie im Abschnitt Ressourcenverwaltung auf Öffnen.
  3. Klicken Sie auf der Seite Ressourcen auf die Ressource, die Sie konfigurieren möchten. Wenn Sie mehrere Ressourcen gleichzeitig konfigurieren möchten, wählen Sie die entsprechenden Zeilen aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  4. Klicken Sie auf Buchungsberechtigungen für Nutzer ohne Google-Konto.
  5. Optional: Wenn Sie Berechtigungen entfernen möchten, setzen Sie ein Häkchen bei einem oder mehreren Nutzern oder Domains und klicken Sie dann auf Entfernen.

  6. Klicken Sie auf Nutzer ohne Google-Konto hinzufügen und geben Sie die E-Mail-Adressen oder Domainnamen der externen Nutzer ein, die die Ressource buchen dürfen.

    Hinweis:Sie können bestimmten externen E-Mail-Adressen oder ganzen externen Domains die Berechtigung zum Buchen einer Ressource erteilen. Subdomains werden nur erkannt, wenn sie genau übereinstimmen.

  7. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Mit Calendar Interop können Microsoft Exchange-Nutzer nach Workspace-Ressourcen suchen und deren Verfügbarkeit einsehen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Exchange-Nutzern erlauben, Workspace-Ressourcen zu buchen.

Ressource als Nutzer ohne Google-Konto buchen

Nutzer ohne Google-Konto können eine Workspace-Ressource buchen, indem sie sie in ihrem eigenen Kalendersystem der Gästeliste eines Termins hinzufügen. Wenn der Nutzer die Berechtigung zum Buchen hat, wird die Buchung per E‑Mail bestätigt. Der Nutzer wird per E-Mail benachrichtigt, wenn er keine Berechtigung zum Buchen hat.

Administratoren finden die E-Mail-Adresse der Ressource in der Admin-Konsole im Bereich Ressourcenverwaltung. Wenn Sie die Kalenderinteroperabilität mit Exchange verwenden, muss sie konfiguriert sein und Sie müssen in Exchange E-Mail-Kontakte (mit nutzerfreundlichen Namen) für die Workspace-Ressourcen hinzugefügt haben. Exchange-Nutzer können dann nach dem nutzerfreundlichen Ressourcennamen suchen und die Verfügbarkeit einer Ressource vor der Buchung prüfen.

Tipp:Wenn Sie eine Raumbuchung bestätigen möchten, muss der Organisator des Termins die E-Mail-Bestätigung erhalten haben. Der Antwortstatus für eine Ressource im Kalender eines Gasts spiegelt möglicherweise nicht den aktuellen Buchungsstatus wider.