يمكن للمستخدمين الذين لا يستخدِمون "تقويم Google" أو لا يملكون حسابًا على Google حجز موارد Google Workspace في مؤسستك، مثل غرف الاجتماعات أو المعدّات. تتيح هذه الميزة للمستخدمين الخارجيين (على سبيل المثال، المستخدمون الذين يستخدِمون Microsoft Outlook) "دعوة" مواردك إلى اجتماعاتهم، تمامًا كما يدعون ضيوفًا آخرين.
ضبط أذونات الحجز للمستخدمين الذين لا يملكون حسابات على Google
يمكنك تحديد المستخدمين الذين لا يملكون حسابات على Google والمسموح لهم بحجز موارد مؤسستك.
تحدِّد إعدادات مشاركة التقويم لأحد الموارد مستخدمي Google الذين يمكنهم حجز هذا المورد. يمكنك إدارة إمكانية حجز الموارد للمستخدمين الخارجيين في "وحدة تحكّم المشرف في Google".
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
الدليل
المباني والموارد
نظرة عامة.يتطلَّب الحصول على امتياز مشرف المباني والموارد.
- في القسم إدارة الموارد ، انقر على فتح.
- في صفحة الموارد ، انقر على المورد الذي تريد ضبطه. أو لتعديل عدة موارد في آنٍ واحد، اختَر الصفوف المقابلة وانقر على تعديل.
- انقر على أذونات الحجز للمستخدمين الذين لا يملكون حسابات على Google.
- (اختياري) لإزالة الأذونات، ضَع علامة في المربّع بجانب مستخدم واحد أو أكثر أو نطاق واحد أو أكثر، ثم انقر على إزالة.
انقر على إضافة مستخدمين لا يملكون حسابات على Google وأدخِل عناوين البريد الإلكتروني أو أسماء النطاقات للمستخدمين الخارجيين الذين تريد السماح لهم بحجز المورد.
ملاحظة: يمكنك منح إذن حجز مورد لعناوين بريد إلكتروني خارجية معيّنة أو لنطاقات خارجية كاملة. لا يتم التعرّف على النطاقات الفرعية إلا إذا كانت مطابقة تمامًا.
انقر على إضافة.
باستخدام أداة "مزامنة التقويم"، يمكن لمستخدمي Microsoft Exchange البحث عن موارد Workspace بالاسم والاطّلاع على مدى توفّرها. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى السماح لمستخدمي Exchange بحجز موارد Workspace.
حجز مورد كمستخدم لا يملك حسابًا على Google
يمكن للمستخدمين الذين لا يملكون حسابات على Google حجز مورد Workspace من خلال إضافته إلى قائمة الضيوف في حدث في نظام التقويم الخاص بهم. إذا كان لدى المستخدم إذن بالحجز، يؤكّد المورد الحجز عبر البريد الإلكتروني. يتم إشعار المستخدم عبر البريد الإلكتروني إذا لم يكن لديه إذن بالحجز.
يمكن للمشرفين العثور على عنوان البريد الإلكتروني للمورد في قسم إدارة الموارد في "وحدة تحكّم المشرف". إذا كنت تستخدِم أداة "مزامنة التقويم" مع Exchange، تأكَّد من أنها مضبوطة ومن إضافة جهات اتصال البريد (باستخدام أسماء سهلة الاستخدام) لموارد Workspace في Exchange. يمكن لمستخدمي Exchange بعد ذلك البحث حسب اسم المورد سهل الاستخدام والاطّلاع على مدى توفّر المورد قبل الحجز.
ملاحظة: لتأكيد حجز غرفة، تأكَّد من أنّ منظّم الحدث قد تلقّى رسالة التأكيد الإلكترونية. قد لا تعرض حالة الرد على الدعوة لمورد في تقويم الضيف حالة الحجز الحالية.