Ресурсы Google Workspace вашей организации, например переговорные комнаты или оборудование, могут бронировать пользователи, которые не используют Google Календарь или не имеют аккаунта Google. Эта функция позволяет внешним пользователям (например, тем, кто использует Microsoft Outlook) "приглашать" ваши ресурсы на свои встречи так же, как они приглашают других гостей.
Как настроить разрешения на бронирование для пользователей без аккаунта Google
Вы можете настроить, каким пользователям без аккаунта Google разрешено бронировать ресурсы организации.
Настройки доступа к календарю ресурса определяют, какие пользователи Google могут бронировать ресурс. Вы можете управлять возможностью внешних пользователей бронировать ресурсы в консоли администратора Google.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Каталог
Здания и ресурсы
Обзор.Вам нужно использовать аккаунт администратора с правом Здания и ресурсы.
- В разделе Управление ресурсами нажмите Открыть.
- На странице Ресурсы нажмите на ресурс, который хотите настроить. Чтобы настроить несколько ресурсов одновременно, выберите нужные строки и нажмите Изменить.
- Нажмите Разрешения на бронирование для пользователей без аккаунта Google.
- Чтобы удалить разрешения, установите флажок рядом с одним или несколькими пользователями или доменами и нажмите Удалить.
Нажмите Добавить пользователей без аккаунта Google и введите адреса электронной почты или названия доменов внешних пользователей, которым вы хотите разрешить бронировать ресурс.
Примечание. Вы можете предоставить разрешение на бронирование ресурса определенным внешним адресам электронной почты или целым внешним доменам. Субдомены распознаются только при точном совпадении.
Нажмите Добавить.
С помощью Совместимости календарей пользователи Microsoft Exchange могут искать ресурсы Workspace по названию и просматривать их доступность. Подробнее о том, как разрешить пользователям Exchange бронировать ресурсы Workspace…
Как забронировать ресурс, если вы не пользователь Google
Пользователи, у которых нет аккаунта Google, могут забронировать ресурс Workspace, добавив его в список гостей мероприятия в своей календарной системе. Если у пользователя есть разрешение на бронирование, ресурс подтверждает бронирование по электронной почте. Если у пользователя нет разрешения на бронирование, он получит уведомление по электронной почте.
Администраторы могут найти адрес электронной почты ресурса в разделе Управление ресурсами консоли администратора. Если вы используете Calendar Interop с Exchange, убедитесь, что он настроен и вы добавили почтовые контакты (с понятными именами) для ресурсов Workspace в Exchange. После этого пользователи Exchange смогут искать ресурсы по удобному названию и проверять их доступность перед бронированием.
Совет. Чтобы подтвердить бронирование переговорной комнаты, убедитесь, что организатор мероприятия получил электронное письмо с подтверждением. Статус ответа на приглашение для ресурса в календаре гостя может не отражать текущий статус бронирования.