Zasoby Google Workspace w Twojej organizacji, takie jak sale konferencyjne czy sprzęt, mogą rezerwować osoby, które nie korzystają z Kalendarza Google lub nie mają konta Google. Ta funkcja umożliwia użytkownikom zewnętrznym (np. osobom korzystającym z Microsoft Outlook) „zapraszanie” Twoich zasobów na spotkania, tak jak zapraszają innych gości.
Konfigurowanie uprawnień do rezerwacji dla użytkowników bez konta Google
Możesz skonfigurować, którzy użytkownicy bez konta Google mogą rezerwować zasoby Twojej organizacji.
Ustawienia udostępniania kalendarza zasobu określają, którzy użytkownicy Google mogą rezerwować zasób. Możliwości rezerwowania zasobów przez użytkowników zewnętrznych możesz zarządzać w konsoli administracyjnej Google.
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Katalog
Budynki i zasoby
Przegląd.Aby to zrobić, musisz mieć uprawnienia administratora budynków i zasobów.
- W sekcji Zarządzanie zasobami kliknij Otwórz.
- Na stronie Zasoby kliknij zasób, który chcesz skonfigurować. Aby skonfigurować wiele zasobów jednocześnie, zaznacz odpowiednie wiersze i kliknij Edytuj.
- Kliknij Uprawnienia do rezerwacji dla użytkowników bez konta Google.
- (Opcjonalnie) Aby usunąć uprawnienia, zaznacz pole obok co najmniej 1 użytkownika lub domeny, a następnie kliknij Usuń.
Kliknij Dodaj użytkowników bez konta Google i wpisz adresy e-mail lub nazwy domen użytkowników zewnętrznych, którzy mają mieć możliwość rezerwowania zasobu.
Uwaga: możesz przyznać uprawnienia do rezerwowania zasobu konkretnym zewnętrznym adresom e-mail lub całym zewnętrznym domenom. Poddomeny są rozpoznawane tylko wtedy, gdy są dopasowane ściśle.
Kliknij Dodaj.
Za pomocą Calendar Interop użytkownicy Microsoft Exchange mogą wyszukiwać zasoby Workspace według nazwy i sprawdzać ich dostępność. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Zezwalanie użytkownikom Exchange na rezerwowanie zasobów Workspace.
Rezerwowanie zasobu jako użytkownik bez konta Google
Użytkownicy spoza Google mogą rezerwować zasoby Workspace, dodając je do listy gości wydarzenia w swoim systemie kalendarza. Jeśli użytkownik ma uprawnienia do rezerwacji, zasób potwierdzi rezerwację e-mailem. Jeśli użytkownik nie ma uprawnień do rezerwacji, otrzyma e-maila z powiadomieniem.
Administratorzy mogą znaleźć adres e-mail zasobu w sekcji Zarządzanie zasobami w konsoli administracyjnej. Jeśli korzystasz z Calendar Interop z Exchange, upewnij się, że jest skonfigurowany i masz dodane kontakty pocztowe (z przyjaznymi dla użytkownika nazwami) dla zasobów Workspace w Exchange. Użytkownicy Exchange mogą wtedy wyszukiwać zasoby według przyjaznej nazwy i sprawdzać ich dostępność przed dokonaniem rezerwacji.
Wskazówka: aby potwierdzić rezerwację sali, upewnij się, że organizator wydarzenia otrzymał e-maila z potwierdzeniem. Stan odpowiedzi na zaproszenie dotyczący zasobu w kalendarzu gościa może nie odzwierciedlać bieżącego stanu rezerwacji.