Kuruluşunuzun Google Workspace kaynakları (ör. toplantı odaları veya ekipmanlar), Google Takvim kullanmayan veya Google Hesabı olmayan kişiler tarafından rezerve edilebilir. Bu özellik, kuruluş dışı kullanıcıların (ör. Microsoft Outlook kullanan kişiler) kaynaklarınızı diğer davetlileri davet ettikleri gibi toplantılarına "davet etmelerine" olanak tanır.
Google Hesabı olmayan kullanıcılar için rezervasyon izinlerini yapılandırma
Kuruluşunuzun kaynakları için rezervasyon yapmasına izin verilen Google hesabı olmayan kullanıcıları yapılandırabilirsiniz.
Bir kaynağın takvim paylaşım ayarları, hangi Google kullanıcılarının kaynağı rezerve edebileceğini belirler. Kuruluş dışı kullanıcıların kaynak rezervasyonu yapma yetkisini Google Yönetici Konsolu'ndan yönetebilirsiniz.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Dizin
Binalar ve kaynaklar
Genel Bakış'a gidin.Yönetici ayrıcalığı olarak Binalar ve kaynaklar iznini gerektirir.
- Kaynak yönetimi bölümünde Aç'ı tıklayın.
- Kaynaklar sayfasında, yapılandırmak istediğiniz kaynağı tıklayın. Birden fazla kaynağı aynı anda yapılandırmak için ilgili satırları seçip Düzenle'yi de tıklayabilirsiniz.
- Google Hesabı olmayan kullanıcılar için rezervasyon izinleri'ni tıklayın.
- (İsteğe bağlı) İzinleri kaldırmak için bir veya daha fazla kullanıcı ya da alan adının kutusunu işaretleyin ve ardından Kaldır'ı tıklayın.
Google Hesabı olmayan kullanıcıları ekle'yi tıklayın ve kaynağı rezerve etmesine izin vermek istediğiniz kuruluş dışı kullanıcıların e-posta adreslerini veya alan adlarını girin.
Not: Belirli harici e-posta adreslerine veya harici alanların tamamına kaynak rezervasyonu yapma izni verebilirsiniz. Alt alan adları yalnızca tam eşleşme varsa tanınır.
Ekle'yi tıklayın.
Calendar Interop'u kullanan Microsoft Exchange kullanıcıları, Workspace kaynaklarını ada göre arayabilir ve müsaitlik durumlarını görüntüleyebilir. Ayrıntılar için Exchange kullanıcılarının Workspace kaynaklarını rezerve etmesine izin verme başlıklı makaleyi inceleyin.
Google Hesabı olmayan kullanıcı olarak kaynak rezervasyonu yapma
Google hesabı olmayan kullanıcılar, bir Workspace kaynağını kendi takvim sistemlerindeki bir etkinliğin davetli listesine ekleyerek rezerve edebilir. Kullanıcının rezervasyon izni varsa kaynak, rezervasyonu e-postayla onaylar. Rezervasyon yapma izni yoksa kullanıcıya e-posta ile bildirim gönderilir.
Yöneticiler, kaynağın e-posta adresini Yönetici Konsolu'nun Kaynak Yönetimi bölümünde bulabilir. Exchange ile Takvim Birlikte Çalışma özelliğini kullanıyorsanız özelliğin yapılandırıldığından ve Exchange'deki Workspace kaynakları için posta kişileri (kullanıcı dostu adlar kullanarak) eklediğinizden emin olun. Exchange kullanıcıları, kullanıcı dostu kaynak adıyla arama yapabilir ve rezervasyon yapmadan önce kaynağın müsaitlik durumunu görüntüleyebilir.
İpucu: Oda rezervasyonunu onaylamak için etkinliği düzenleyen kullanıcının e-posta onayını aldığından emin olun. Bir davetlinin takvimindeki kaynağın LCV durumu, mevcut rezervasyon durumunu göstermeyebilir.