ผู้ที่ไม่ได้ใช้ Google ปฏิทินหรือไม่มีบัญชี Google สามารถจองทรัพยากร Google Workspace ขององค์กร เช่น ห้องประชุมหรืออุปกรณ์ได้ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้ภายนอก (เช่น ผู้ที่ใช้ Microsoft Outlook) "เชิญ" ทรัพยากรของคุณเข้าร่วมการประชุมได้ เช่นเดียวกับการเชิญผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ
กำหนดค่าสิทธิ์การจองสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google
คุณสามารถกำหนดค่าผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google ที่ได้รับอนุญาตให้จองทรัพยากรขององค์กรได้
การตั้งค่าการแชร์ปฏิทินของทรัพยากรจะเป็นตัวกำหนดว่าผู้ใช้ Google รายใดสามารถจองทรัพยากรได้ คุณสามารถจัดการความสามารถของผู้ใช้ภายนอกในการจองทรัพยากรได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ไดเรกทอรี
อาคารและทรัพยากร
ภาพรวมต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสำหรับอาคารและทรัพยากร
- คลิกเปิดในส่วนการจัดการทรัพยากร
- ในหน้าทรัพยากร ให้คลิกทรัพยากรที่ต้องการกำหนดค่า หรือหากต้องการกำหนดค่าทรัพยากรหลายรายการพร้อมกัน ให้เลือกแถวที่เกี่ยวข้อง แล้วคลิกแก้ไข
- คลิกสิทธิ์การจองสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google
- (ไม่บังคับ) หากต้องการนำสิทธิ์ออก ให้เลือกช่องสำหรับผู้ใช้หรือโดเมนอย่างน้อย 1 รายการ แล้วคลิกนำออก
คลิกเพิ่มผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google แล้วป้อนอีเมลหรือชื่อโดเมนของผู้ใช้ภายนอกที่คุณต้องการอนุญาตให้จองทรัพยากร
หมายเหตุ: คุณสามารถให้สิทธิ์จองทรัพยากรแก่อีเมลภายนอกที่เฉพาะเจาะจงหรือโดเมนภายนอกทั้งหมดได้ ระบบจะจดจำโดเมนย่อยก็ต่อเมื่อโดเมนย่อยนั้นตรงกันทุกประการ
คลิกเพิ่ม
เมื่อใช้การทำงานร่วมกันของปฏิทิน ผู้ใช้ Microsoft Exchange จะค้นหาทรัพยากร Workspace ตามชื่อและดูเวลาว่างได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้ออนุญาตให้ผู้ใช้ Exchange จองทรัพยากร Workspace
จองทรัพยากรในฐานะผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google
ผู้ใช้ที่ไม่มีบัญชี Google สามารถจองทรัพยากร Workspace ได้โดยเพิ่มทรัพยากรดังกล่าวลงในรายชื่อผู้เข้าร่วมกิจกรรมในระบบปฏิทินของตนเอง หากผู้ใช้มีสิทธิ์จอง ทรัพยากรจะยืนยันการจองทางอีเมล ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลหากไม่มีสิทธิ์จอง
ผู้ดูแลระบบสามารถค้นหาอีเมลของทรัพยากรได้ในส่วนการจัดการทรัพยากรของคอนโซลผู้ดูแลระบบ หากคุณใช้การทำงานร่วมกันของปฏิทินกับ Exchange ให้ตรวจสอบว่าได้กำหนดค่าแล้ว และคุณได้เพิ่มรายชื่อติดต่อทางอีเมล (โดยใช้ชื่อที่จำง่าย) สำหรับทรัพยากร Workspace ใน Exchange แล้ว จากนั้นผู้ใช้ Exchange จะค้นหาตามชื่อทรัพยากรที่ใช้ง่ายและดูเวลาว่างของทรัพยากรก่อนจองได้
เคล็ดลับ: หากต้องการยืนยันการจองห้อง โปรดตรวจสอบว่าผู้จัดกิจกรรมได้รับอีเมลยืนยันแล้ว สถานะการตอบกลับสำหรับทรัพยากรในปฏิทินของผู้เข้าร่วมอาจไม่แสดงสถานะการจองปัจจุบัน