組織の Google Workspace リソース（会議室や備品など）は、Google カレンダーを使用していないユーザーや Google アカウントを持っていないユーザーでも予約できます。この機能を使用すると、外部ユーザー（Microsoft Outlook を使用しているユーザーなど）は、他のゲストを招待するのと同じように、リソースを会議に「招待」できます。
Google アカウントを持たないユーザーの予約権限を設定する
組織のリソースを予約できる Google アカウントを持たないユーザーを設定できます。
リソースのカレンダーの共有設定によって、リソースを予約できる Google ユーザーが決まります。外部ユーザーがリソースを予約できるようにするかどうかは、Google 管理コンソールで管理できます。
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
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ディレクトリ] [ビルディングとリソース] [概要] に移動します。アクセスするには、ビルディングとリソースの管理者権限が必要です。
- [リソース管理] で [開く] をクリックします。
- [リソース] ページで、構成するリソースをクリックします。複数のリソースを一度に構成するには、対応する行を選択して [編集] をクリックします。
- [Google アカウントを持たないユーザーの予約権限] をクリックします。
- （省略可）権限を削除するには、1 つ以上のユーザーまたはドメインのチェックボックスをオンにして、[削除] をクリックします。
[Google アカウントを持たないユーザーを追加] をクリックし、リソースの予約を許可する外部ユーザーのメールアドレスまたはドメイン名を入力します。
注: リソースの予約権限は、特定の外部メールアドレスまたは外部ドメイン全体に付与できます。サブドメインは、完全一致の場合にのみ認識されます。
[追加] をクリックします。
カレンダーの相互運用を使用すると、Microsoft Exchange ユーザーは Workspace リソースを名前で検索し、空き情報を確認できます。詳しくは、Exchange ユーザーに Workspace リソースの予約を許可するをご覧ください。
Google アカウントを持たないユーザーとしてリソースを予約する
Google アカウントを持たないユーザーは、Workspace のリソースを自分のカレンダー システムの予定のゲストリストに追加することで、そのリソースを予約できます。ユーザーに予約権限がある場合、リソースはメールで予約を確定します。予約権限がない場合は、メールで通知されます。
管理者は、管理コンソールの [リソース管理] セクションでリソースのメールアドレスを確認できます。Exchange で Calendar Interop を使用している場合は、Calendar Interop が設定されていること、および Exchange の Workspace リソースにメール連絡先（ユーザー フレンドリーな名前を使用）が追加されていることを確認します。Exchange ユーザーは、わかりやすいリソース名で検索し、予約前にリソースの空き状況を確認できます。
ヒント: 会議室の予約を確認するには、予定の主催者が確認メールを受信していることを確認してください。ゲストのカレンダーに表示されるリソースの出欠確認ステータスが、現在の予約ステータスと一致しないことがあります。