Ресурсы Google Workspace вашей организации, например переговорные комнаты или оборудование, могут бронировать пользователи, у которых нет аккаунта Google или которые не используют Google Календарь. Эта функция позволяет внешним пользователям (например, тем, кто работает с Microsoft Outlook) "приглашать" ваши ресурсы на свои встречи так же, как они приглашают других гостей.
Как настроить разрешения на бронирование для пользователей без аккаунта Google
Вы можете указать, каким пользователям без аккаунта Google разрешено бронировать ресурсы вашей организации.
Настройки доступа к календарю ресурса определяют, какие пользователи Google могут его бронировать. Вы можете управлять возможностью внешних пользователей бронировать ресурсы в консоли администратора Google.
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Каталог
Здания и ресурсы
Обзор.Вам нужно использовать аккаунт администратора с правом Здания и ресурсы.
- В разделе Управление ресурсами нажмите Открыть.
- На странице Ресурсы выберите ресурс, который хотите настроить. Чтобы настроить несколько ресурсов одновременно, выберите нужные строки и нажмите Изменить.
- Нажмите Разрешения на бронирование для пользователей без аккаунта Google.
- Чтобы удалить разрешения, установите флажок рядом с одним или несколькими пользователями или доменами и нажмите Удалить.
Нажмите Добавить пользователей без аккаунта Google и введите адреса электронной почты или доменные имена внешних пользователей, которым вы хотите разрешить бронировать ресурс.
Примечание. Вы можете предоставить разрешение на бронирование ресурса определенным внешним адресам электронной почты или целым внешним доменам. Субдомены распознаются только при точном соответствии.
Нажмите Добавить.
С помощью Совместимости календарей пользователи Microsoft Exchange могут искать ресурсы Workspace по названию и просматривать их доступность. Подробнее о том, как разрешить пользователям Exchange бронировать ресурсы Workspace…
Как забронировать ресурс, если у вас нет аккаунта Google
Пользователи, у которых нет аккаунта Google, могут забронировать ресурс Workspace, добавив его в список гостей мероприятия в своей системе календарей. Если у пользователя есть разрешение на бронирование, ресурс подтверждает бронирование по электронной почте. Если у пользователя нет разрешения на бронирование, он получит уведомление по электронной почте.
Администраторы могут найти адрес электронной почты ресурса в разделе Управление ресурсами консоли администратора. Если вы используете Calendar Interop с Exchange, убедитесь, что сервис настроен и вы добавили почтовые контакты (с удобными именами) для ресурсов Workspace в Exchange. После этого пользователи Exchange смогут искать ресурсы по удобным названиям и проверять их доступность перед бронированием.
Совет. Чтобы подтвердить бронирование переговорной комнаты, убедитесь, что организатор мероприятия получил подтверждение по электронной почте. Статус ответа для ресурса в календаре гостя может не отражать текущий статус бронирования.