Google Kalender-Buchungen für Räume und Ressourcen genehmigen oder ablehnen

Ihre Organisation benötigt möglicherweise einen Ressourcenmanager, der eine geplante Ressource genehmigen bzw. ablehnen kann. Beispielsweise könnte ein Ressourcenmanager sicherstellen, dass ein bestimmter Raum vormittags nur von Classroom-Trainern gebucht wird.

Ressourcenmanager einrichten

Ressourcenmanager*innen müssen keine Administratoren sein. Aber nur Administratoren mit Super Admin-Berechtigungen können diese Rolle einrichten.

  1. Melden Sie sich als Administrator in Google Kalender an.
  2. Geben Sie die Ressource für Ihre Organisation oder bestimmte Personen frei, die berechtigt sind, die Ressource zu buchen.
  3. Geben Sie die Ressource für den Ressourcenmanager frei. Weisen Sie dem Ressourcenmanager die Berechtigung Änderungen vornehmen UND Freigabe verwalten zu.
  4. Legen Sie auf dem Tab Kalenderdetails für die Ressource Einladungen automatisch annehmen auf Diesem Kalender alle Einladungen automatisch hinzufügen fest.
  5. Aktivieren Sie als Ressourcenmanager die Option Ressourcenbenachrichtigungen erhalten.

Wenn jetzt ein Nutzer die Ressource plant, wird der Ressourcenmanager benachrichtigt und dieser kann das Ereignis für die Ressource genehmigen oder ablehnen.

Ereignisse für eine Ressource genehmigen oder ablehnen

  1. Richten Sie, wie oben beschrieben, einen Ressourcenmanager ein, falls Sie dies noch nicht getan haben.
  2. Wenn Sie als Ressourcenmanager eine E‑Mail mit dem Titel „Neues Ereignis“ erhalten, klicken Sie auf Weitere Informationen, um zum Ereignis zu gelangen.

    Tipp:Wenn Sie persönlich zu dem Termin eingeladen wurden, erhalten Sie sowohl eine Einladung als auch eine Benachrichtigung über den neuen Termin für den Ressourcenkalender. Antworten Sie für sich selbst und separat im Namen der Ressource.
  3. Wenn Sie die Buchung eines Termins bestätigen, den Termin vorläufig annehmen oder die Ressource aus dem Termin entfernen möchten, klicken Sie auf eine der folgenden Optionen:
    • Ja
    • Vielleicht
    • Nein

Alle Termine für eine Ressource ansehen

  1. Melden Sie sich in Google Kalender an.
  2. Wählen Sie links in der Kalenderliste die Ressource aus. Wenn Sie Administrator sind, wird die Ressource unter Meine Kalender angezeigt. Andernfalls wird sie in Weitere Kalender angezeigt, nachdem Sie Ressourcenbenachrichtigungen aktiviert haben.