Zatwierdzanie lub odrzucanie rezerwacji pokoju i zasobów w Kalendarzu

Twoja organizacja może wyznaczyć menedżera zasobów, który będzie akceptował i odrzucał rezerwacje zasobów. Menedżer zasobów może na przykład pilnować tego, aby dana sala była rezerwowana rano tylko przez osoby, które prowadzą w niej zajęcia.

Konfigurowanie ustawień menedżera zasobów

Menedżer zasobów nie musi być administratorem, ale aby to skonfigurować, musisz być administratorem z uprawnieniami superadministratora.

  1. Jako administrator zaloguj się w Kalendarzu Google.
  2. Udostępnij zasób organizacji lub wybranym osobom, które mają mieć uprawnienia do rezerwowania tego zasobu.
  3. Udostępnij zasób menedżerowi zasobów. Przyznaj menedżerowi zasobów uprawnienia do wprowadzania zmian i zarządzania udostępnianiem.
  4. Na karcie Szczegóły kalendarza zasobu ustaw opcję Automatycznie akceptuj zaproszenia na Automatycznie dodawaj wszystkie zaproszenia do tego kalendarza.
  5. Jako menedżer zasobów włącz powiadomienia na temat zasobu.

Od tej pory, gdy użytkownik zarezerwuje zasób, menedżer zasobów otrzymuje powiadomienie i może zaakceptować lub odrzucić wydarzenie dotyczące tego zasobu.

Akceptowanie i odrzucanie wydarzeń związanych z zasobem

  1. Jeśli ustawienia menedżera zasobów nie zostały jeszcze skonfigurowane, zrób to, wykonując kroki opisane powyżej.
  2. Gdy jako menedżer zasobów otrzymasz e-maila z tematem „Nowe wydarzenie”, kliknij więcej szczegółów, aby przejść do wydarzenia.

    Wskazówka: jeśli otrzymasz osobiste zaproszenie na wydarzenie, otrzymasz wiadomość „Zaproszenie” dla siebie i wiadomość „Nowe wydarzenie” dla zasobu. Odpowiedz w swoim imieniu i osobno w imieniu zasobu.
  3. Aby potwierdzić rezerwację zasobu, wstępnie zaakceptować lub usunąć zasób z wydarzenia, kliknij jedną z tych opcji:
    • Tak
    • Być może
    • Nie

Wyświetlanie wszystkich wydarzeń związanych z zasobem

  1. Zaloguj się w Kalendarzu Google.
  2. Wybierz zasób z listy kalendarzy po lewej stronie. Jeśli jesteś administratorem, zasób będzie widoczny w sekcji Moje kalendarze. W przeciwnym razie po skonfigurowaniu otrzymywania powiadomień o zasobach będzie on znajdować się w sekcji Inne kalendarze.