อนุมัติหรือปฏิเสธการจองห้องและทรัพยากรในปฏิทิน

องค์กรของคุณอาจต้องมีผู้จัดการทรัพยากรที่ทำหน้าที่ยอมรับหรือปฏิเสธเมื่อมีการจองใช้ทรัพยากร เช่น ผู้จัดการทรัพยากรอาจตรวจสอบว่าห้องใดห้องหนึ่งจะต้องจองโดยผู้ฝึกสอนของชั้นเรียนในตอนเช้าเท่านั้น

กำหนดผู้จัดการทรัพยากร

ผู้จัดการทรัพยากรไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ดูแลระบบ แต่คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบขั้นสูงจึงจะตั้งค่านี้ได้

1. ลงชื่อเข้าใช้ Google ปฏิทินในฐานะผู้ดูแลระบบ
2. แชร์ทรัพยากรกับองค์กรหรือกับคนที่ได้รับอนุญาตให้จองทรัพยากร
3. แชร์ทรัพยากรกับผู้จัดการทรัพยากร ให้สิทธิ์กับผู้จัดการทรัพยากรในการแก้ไขและจัดการการแชร์
4. ในแท็บรายละเอียดปฏิทินของทรัพยากร ให้ตั้งค่ายอมรับคำเชิญโดยอัตโนมัติเป็นเพิ่มคำเชิญทั้งหมดในปฏิทินนี้โดยอัตโนมัติ
5. ในฐานะผู้จัดการทรัพยากร คุณเลือกที่จะรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับทรัพยากรได้

หลังจากนี้ เมื่อมีผู้ใช้จองใช้ทรัพยากร ผู้จัดการทรัพยากรจะได้รับแจ้งและเลือกที่จะยอมรับหรือปฏิเสธกิจกรรมสำหรับทรัพยากรนั้นๆ ได้

ยอมรับหรือปฏิเสธกิจกรรมของทรัพยากร

1. กำหนดผู้จัดการทรัพยากรตามที่อธิบายด้านบนให้เรียบร้อย
2. ในฐานะผู้จัดการทรัพยากร เมื่อได้รับอีเมลชื่อ "กิจกรรมใหม่" ให้คลิกรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อไปยังกิจกรรม
   
   เคล็ดลับ: หากคุณได้รับเชิญให้เข้าร่วมกิจกรรมด้วยตนเอง คุณจะได้รับทั้งข้อความ "คำเชิญ" สำหรับตัวคุณเองและข้อความ "กิจกรรมใหม่" สำหรับทรัพยากร โปรดตอบกลับด้วยตัวคุณเองและแยกต่างหากในนามของแหล่งข้อมูล
   
3. หากต้องการยืนยันการจองของกิจกรรม ยอมรับชั่วคราว หรือนำทรัพยากรออกจากกิจกรรม ให้คลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
   • ได้
   • ไม่แน่
   • ไม่ได้

ดูกิจกรรมทั้งหมดของทรัพยากร

1. ลงชื่อเข้าใช้ Google ปฏิทิน
2. เลือกทรัพยากรในรายการปฏิทินทางด้านซ้าย หากเป็นผู้ดูแลระบบ ทรัพยากรจะอยู่ในปฏิทินของฉัน หรือจะอยู่ในปฏิทินอื่นๆ หลังจากที่คุณจัดการให้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับทรัพยากร