組織には、リソースが予約されたときに承認や拒否を行う「リソース管理者」が必要な場合があります。たとえば、リソース マネージャーは、特定の部屋が午前中に教室のトレーナーによってのみ予約されるようにすることができます。
リソース管理者を設定する
リソース管理者は管理者でなくてもかまいませんが、リソース管理者を設定するには、特権管理者権限を持つ管理者である必要があります。
- 管理者として Google カレンダーにログインします。
- 組織全体、またはリソースを予約できる特定のユーザーとリソースを共有します。
- リソースをリソース管理者と共有します。リソース管理者の権限を [変更および共有の管理権限] にします。
- リソースの [カレンダーの詳細] タブで、[招待状を自動的に承諾する] を [すべての招待状をこのカレンダーに自動的に追加する] に設定します。
- リソース管理者として、リソースの通知を受け取るように指定します。
これで、ユーザーがリソースを予約するとリソース管理者に通知が送られ、リソースに代わって予定を承認または拒否できるようになります。
リソースの予定を承認または拒否する
- 上記の手順で、リソース管理者を設定します（まだ設定していない場合）。
- リソース マネージャーは、[New Event]（新しいイベント）というタイトルのメールを受信したら、[more details]（詳細）をクリックしてイベントに移動します。
ヒント: 予定に個人的に招待された場合は、自分宛ての「招待」メッセージと、リソース宛ての「新しい予定」メッセージの両方が届きます。自分自身とリソースの代理として別々に返信してください。 - イベントの予約を確定する、仮承諾する、イベントからリソースを削除するには、次のいずれかをクリックします。
- はい
- 未定
- いいえ
リソースのすべての予定を表示する
- Google カレンダーにログインします。
- 左側のカレンダー リストでリソースを選択します。管理者の場合は、[マイカレンダー] にリソースが表示されます。それ以外の場合は、リソースの通知を受け取るように設定すると、[他のカレンダー] に表示されます。