Организации может понадобиться менеджер ресурсов, который будет принимать и отклонять запросы на бронирование (например, чтобы по утрам определенную аудиторию могли забронировать только преподаватели).
Как назначить менеджера ресурсов
Менеджер ресурсов не обязательно должен быть администратором, но для настройки вам понадобятся права суперадминистратора.
- Войдите в Google Календарь c аккаунтом администратора.
- Предоставьте доступ к ресурсу всем сотрудникам организации или отдельным пользователям.
- Предоставьте менеджеру доступ к ресурсу, а также разрешение Вносить изменения + предоставлять доступ.
- На вкладке Сведения о календаре для ресурса установите для параметра Автоматически принимать приглашения значение Автоматически добавлять все приглашения в этот календарь.
- Настройте оповещения о статусе ресурса.
Теперь при бронировании ресурса менеджер будет получать оповещение и сможет принять или отклонить мероприятие.
Как принять или отклонить бронирование ресурса
- Назначьте менеджера ресурса, как описано выше.
- Если вы являетесь менеджером ресурсов и получили электронное письмо с темой "Новое событие", нажмите Подробнее, чтобы перейти к событию.
Совет. Если вас лично пригласили на мероприятие, вы получите два письма: "Приглашение" для себя и "Новое мероприятие" для ресурса. Ответьте от своего имени и отдельно от имени ресурса. - Чтобы подтвердить бронирование мероприятия, предварительно принять его или удалить ресурс из мероприятия, нажмите на один из следующих вариантов:
- Да
- Может быть
- Нет
Как посмотреть мероприятия, на которые забронирован ресурс
- Войдите в Google Календарь.
- Выберите ресурс в списке календарей слева. Если вы администратор, ресурс будет указан в разделе Мои календари. В противном случае он будет находиться в разделе Другие календари после того, как вы настроите уведомления о ресурсах.