Talvez sua organização queira um gerente de recursos que possa aceitar ou recusar quando um recurso for programado. Por exemplo, um gerente de recursos pode garantir que uma determinada sala seja reservada somente por instrutores do Sala de aula no período da manhã.
Configurar um gerente de recursos
Um gerente de recursos não precisa ser um administrador, mas você precisa ser um administrador com privilégios de superadministrador para configurar isso.
- Faça login no Google Agenda como administrador.
- Compartilhe o recurso com sua organização ou pessoas específicas que têm permissão para reservar o recurso.
- Compartilhe o recurso com o gerente de recursos. Dê ao gerente de recursos permissão para Fazer alterações E gerenciar compartilhamentos.
- Na guia Detalhes da agenda do recurso, defina Aceitar convites automaticamente como Adicionar todos os convites automaticamente a esta agenda.
- Como o gerente de recursos, configure para receber notificações de recursos.
Agora, quando um usuário programar o recurso, o gerente de recursos será notificado e poderá aceitar ou recusar o evento em nome do recurso.
Aceitar ou recusar eventos para um recurso
- Se você ainda não configurou um gerente de recursos, faça isso seguindo as etapas descritas acima.
- Como gerente de recursos, quando você receber um e-mail com o título "Novo evento", clique em mais detalhes para acessar o evento.
Dica:se você receber um convite pessoal para o evento, vai receber uma mensagem de "Convite" para você e uma mensagem de "Novo evento" para o recurso. Responda por você e separadamente em nome do recurso. - Para confirmar a reserva de um evento, aceitar provisoriamente ou remover o recurso do evento, clique em uma destas opções:
- Sim
- Talvez
- Não
Ver todos os eventos de um recurso
- Faça login no Google Agenda.
- Selecione o recurso na lista de agendas à esquerda. Se você for um administrador, o recurso vai estar em Minhas agendas. Caso contrário, ele vai aparecer em Outras agendas depois que você receber notificações de recursos.