조직에서 예약을 승인 또는 거부할 수 있는 리소스 관리자를 두는 것이 좋습니다. 예를 들어, 리소스 관리자는 특정 강의실에 대해 오전 시간에 교사만 예약하도록 설정할 수 있습니다.
리소스 관리자 설정하기
리소스 관리자가 관리자일 필요는 없지만 이를 설정하려면 최고 관리자 권한이 있는 관리자여야 합니다.
- 관리자로 Google 캘린더에 로그인합니다.
- 리소스를 예약할 수 있도록 허용된 조직 또는 특정 사용자와 리소스를 공유합니다.
- 리소스 관리자와 리소스를 공유합니다. 리소스 관리자에게 일정 변경 및 공유 관리 권한을 부여합니다.
- 리소스의 캘린더 세부정보 탭에서 초대 자동 수락을 이 캘린더에 모든 초대를 자동으로 추가로 설정합니다.
- 리소스 관리자로서 리소스 관련 알림을 받도록 설정합니다.
이제 사용자가 리소스를 예약하면 리소스 관리자가 알림을 받고 리소스를 대신하여 일정을 승인하거나 거부할 수 있습니다.
리소스에 대한 일정 수락 또는 거부
- 아직 리소스 관리자를 설정하지 않은 경우 위에 설명한 대로 리소스 관리자를 설정합니다.
- 리소스 관리자는 '새 이벤트'라는 제목의 이메일을 받으면 자세히 보기를 클릭하여 이벤트로 이동합니다.
도움말: 이벤트에 개인적으로 초대된 경우 본인에 대한 '초대' 메시지와 리소스에 대한 '새 일정' 메시지를 모두 받게 됩니다. 본인과 리소스를 대신하여 별도로 응답해야 합니다. - 일정의 예약을 확인하거나, 임시로 수락하거나, 일정에서 리소스를 삭제하려면 다음 중 하나를 클릭합니다.
- 예
- 미정
- 아니요
리소스에 관한 모든 일정 보기
- Google Calendar에 로그인합니다.
- 왼쪽의 캘린더 목록에서 리소스를 선택합니다. 관리자인 경우 리소스가 내 캘린더에 표시됩니다. 그렇지 않으면 리소스 알림을 받도록 설정한 후 기타 캘린더에 표시됩니다.