Организации может понадобиться менеджер ресурсов, который будет принимать и отклонять запросы на бронирование (например, чтобы по утрам определенную аудиторию могли забронировать только преподаватели).
Как назначить менеджера ресурсов
Менеджеру ресурсов не обязательно быть администратором, но для настройки этой роли вам нужны права суперадминистратора.
- Войдите в Google Календарь c аккаунтом администратора.
- Предоставьте доступ к ресурсу всем сотрудникам организации или отдельным пользователям.
- Предоставьте менеджеру доступ к ресурсу, а также разрешение Вносить изменения + предоставлять доступ.
- На вкладке Сведения о календаре для ресурса в разделе Автоматически принимать приглашения выберите Автоматически добавлять все приглашения в этот календарь.
- Настройте оповещения о статусе ресурса.
Теперь при бронировании ресурса менеджер будет получать оповещение и сможет принять или отклонить мероприятие.
Как принять или отклонить бронирование ресурса
- Назначьте менеджера ресурса, как описано выше.
- Если вы менеджер ресурсов, то, получив письмо с темой "Новое мероприятие", нажмите Подробнее, чтобы перейти к мероприятию.
Примечание. Если вы приглашены на мероприятие лично, вы получите как сообщение "Приглашение" для себя, так и сообщение "Новое мероприятие" для ресурса. Обязательно ответьте за себя и отдельно от имени ресурса. - Чтобы подтвердить бронирование ресурса, предварительно принять его или удалить ресурс из мероприятия, нажмите на один из следующих значков:
- Да
- Может быть
- Нет
Как посмотреть мероприятия, на которые забронирован ресурс
- Войдите в Google Календарь.
- Выберите ресурс в списке календарей слева. Если вы администратор, ресурс будет в списке Мои календари. В противном случае он будет находиться в разделе Другие календари после того, как вы настроите получение уведомлений о ресурсах.