批准或拒绝 Google 日历的会议室和资源预订

您的单位可能需要设置资源管理员，以负责接受或拒绝资源的预订。例如，资源管理员可以确保特定会议室在上午仅供课堂培训师预订。

设置资源管理员

资源管理员不一定要是管理员，但您必须是拥有超级用户权限的管理员才能设置资源管理员。

  1. 以管理员的身份登录 Google 日历。
  2. 与单位或特定人员（有权预订资源）共享相应资源。
  3. 与资源管理员共享资源。授予资源管理员进行更改和管理共享权限。
  4. 在资源的日历详细信息标签页中，将自动接受邀请设置为自动将所有邀请添加到此日历中。
  5. 以资源管理员的身份设置接收资源通知的方式。

设置完成后，如果用户预订资源，资源管理员就会收到通知，并可以代表资源接受或拒绝相关活动。

为资源接受或拒绝活动

  1. 如果您尚未设置资源管理员，请按照上述步骤进行设置。
  2. 作为资源管理员，当您收到标题为“新活动”的邮件时，请点击更多详情以转到该活动。

    提示：如果您个人受邀参加活动，则会同时收到针对您自己的“邀请”邮件和针对资源的“新活动”邮件。请务必分别代表您自己和资源进行回复。
  3. 如要确认活动预订、暂时接受或从活动中移除资源，请点击以下选项之一：
    • 是
    • 不确定
    • 否

查看与资源相关的所有活动

  1. 登录 Google 日历。
  2. 在左侧的日历列表中选择相应资源。如果您是管理员，则该资源会显示在我的日历中。否则，在您安排接收资源通知后，该日历会显示在其他日历中。