核准或拒絕 Google 日曆的會議室和資源預訂

貴機構可以設立「資源管理員」，負責接受或拒絕排定資源。舉例來說，資源管理員可以確保特定會議室只能由課堂講師在上午預訂。

設立資源管理員

資源管理員不一定要是管理員，但只有具備超級管理員權限的管理員才能設定資源管理員。

  1. 以管理員身分登入 Google 日曆.
  2. 與貴機構或特定對象 (有權預約資源) 共用該資源。
  3. 與資源管理員共用該資源，提供資源管理員 [進行變更並管理共用] 權限。
  4. 在資源的「日曆詳細資料」分頁中，將「自動接受邀請」設為「自動將所有邀請加到這個日曆中」。
  5. 以資源管理員的身分，設定取得資源通知的方式。

設定完成後，資源管理員就會在使用者排定資源時收到通知，並可以代替資源接受或拒絕相關活動。

如何代替資源接受或拒絕相關活動

  1. 如果您還未設立資源管理員，請按照上述方法設定資源管理員。
  2. 資源管理員收到標題為「新活動」的電子郵件時，請按一下「更多詳細資料」前往活動頁面。

    提示：如果您受邀參加活動，就會收到「邀請」訊息，而資源則會收到「新活動」訊息。請務必回覆自己的邀請，並另外代表資源回覆。
  3. 如要確認活動預訂、暫時接受或從活動中移除資源，請按一下下列其中一項：
    • 是
    • [可能參加]
    • [無法參加]

查看所有資源活動

  1. 登入 Google 日曆。
  2. 在左側的日曆清單中選取資源。如果您是管理員，資源會顯示在「我的日曆」中。否則，你必須先設定接收資源通知，資源日曆才會顯示在「其他日曆」中。